Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας είναι η ενημέρωση και ταυτόχρονα η σύγκριση και ανάλυση των στοιχείων με στόχο την ανάληψη πρωτοβουλιών, τον προγραμματισμό ενεργειών και τη λήψη αποφάσεων που αφορούν στην αναβάθμιση του επιπέδου σπουδών του Ιδρύματος.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

Γραμματείες ακαδημαϊκών Τμημάτων

Περιγραφή

Την ημέρα ανακοίνωσης στον τύπο των Βάσεων Εισαγωγής στα ΑΕΙ, το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων, μέσω έγκριτης εκπαιδευτικής ιστοσελίδας, ενημερώνεται για τις Βάσεις Εισαγωγής που αφορούν στα Τμήματα του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας.

Στη συνέχεια διαμορφώνει πίνακες με συγκριτικά στοιχεία προηγούμενων ακαδημαϊκών ετών και μαζί με τους νέους πίνακες των βάσεων εισαγωγής τους αποστέλλει στην Πρυτανεία, στο Συμβούλιο Διοίκησης, στους Αντιπρυτάνεις, στους Κοσμήτορες των Σχολών, στους Προέδρους και στις Γραμματείες των ακαδημαϊκών Τμημάτων προκειμένου να ενημερωθεί όλη η Ακαδημαϊκή Κοινότητα. Τέλος αναρτώνται στην κεντρική ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου.

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία ανακοίνωσης Βάσεων Εισαγωγής για τα Τμήματα του ΠΔΜ_Δ.Ρ.

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας, στο πλαίσιο της εύρυθμης λειτουργίας του Ιδρύματος, είναι η επίλυση διαφόρων ακαδημαϊκών προβλημάτων που αντιμετωπίζουν οι Γραμματείες των Ακαδημαϊκών Μονάδων του Ιδρύματος.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

1. Γραμματεία ακαδημαϊκού Τμήματος
2. Νομικός Σύμβουλος του Ιδρύματος
3. Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού

Νομοθεσία

1. Ν.4115/2013 (ΦΕΚ τ.Α΄ 24/30-01-2013), άρθρα 34 και 35, «Οργάνωση και λειτουργία Ιδρύματος και Διά Βίου Μάθησης και Εθνικού Οργανισμού Πιστοποίησης Προσόντων και Επαγγελματικού Προσανατολισμού και άλλες διατάξεις».
2. Ν.4186/2013 (ΦΕΚ τ.Α’ 193/17-09-2013), άρθρα 34 και 57, «Αναδιάρθρωση της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και λοιπές διατάξεις».
3. Ν.4218/2013 (ΦΕΚ τ.Α’ 268/10-12-2013), άρθρο 6 παρ. 2, 7, 9 και 10, «Κύρωση της Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου «Επείγουσες ρυθμίσεις εφαρμογής Κώδικα Είσπραξης Δημοσίων Εσόδων» (Α’ 176) και άλλες διατάξεις».
4. Υπ’ αριθμ. Φ1/192329/Β3/2013 Υπουργική απόφαση (ΦΕΚ τ.Β’ 3185/16-12-2013) «Διαδικασία κατάταξης πτυχιούχων Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης».
5. Ν.4283/2014 (ΦΕΚ τ.Α’ 189/10-09-2014), άρθρο 9, «Ίδρυση και οργάνωση Συμβουλίου Εθνικής Πολιτικής για την Παιδεία και άλλες διατάξεις».
6. Ν.4301/2014 (ΦΕΚ τ.Α’ 223/07-10-2014), άρθρα 34, 39 και 40, «Οργάνωση της νομικής μορφής των θρησκευτικών κοινοτήτων και των ενώσεών τους στην Ελλάδα και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας Γενικής Γραμματείας Θρησκευμάτων και λοιπές διατάξεις».
7. Ν.4310/2014 (ΦΕΚ τ.Α’ 258/08-12-2014), άρθρο 96, «Έρευνα, Τεχνολογική Ανάπτυξη και Καινοτομία και άλλες διατάξεις».
8. Ν.4316/2014 (ΦΕΚ τ.Α’ 270/24-12-2014), άρθρο 73, «Ίδρυση παρατηρητηρίου άνοιας, βελτίωση περιγεννητικής φροντίδας, ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Υγείας και άλλες διατάξεις».
9. Ν.4327/2015 (ΦΕΚ τ.Α’ 50/14-5-2015), άρθρα 29, 33 και 39, «Επείγοντα μέτρα για την Πρωτοβάθμια, Δευτεροβάθμια και Τριτοβάθμια Εκπαίδευση και άλλες διατάξεις».
10. Ν.4386/2016 (ΦΕΚ τ.Α’ 83/11-05-2016), άρθρο 27 παρ. 2, 28, 60 και 65 «Ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις».
11. Νόμος 4415/2016 (ΦΕΚ 159/τ.Α’/06-09-2016) «Ρυθμίσεις για την ελληνόγλωσση εκπαίδευση και άλλες διατάξεις», άρθρο 56 και 59.
12. Ν.4485/2017 (ΦΕΚ τ.Α’ 114/04-08-2017) «Οργάνωση και λειτουργία της ανώτατης εκπαίδευσης, ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις».
13. Ν.4452/2017 (ΦΕΚ τ.Α’ 17/15-09-2017), άρθρα 13 και 31 παρ. 1, 3 και 4, «Ρύθμιση θεμάτων του Κρατικού Πιστοποιητικού Γλωσσομάθειας, της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδας και άλλες διατάξεις».
14. Ν.4521/2018 (ΦΕΚ τ.Α’ 38/02-03-2018), άρθρο 19, «Ίδρυση Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής και άλλες διατάξεις».
15. Υπ’ αριθμ. 41931/Ζ1/2018 (ΦΕΚ τ.Β’ 972/19-3-2018) «Ρύθμιση θεμάτων ίδρυσης κοινών Π.Μ.Σ. και εκπόνησης διδακτορικών διατριβών με συνεπίβλεψη μεταξύ ημεδαπών Α.Ε.Ι. και αναγνωρισμένων ως ομοταγών ιδρυμάτων ή ερευνητικών κέντρων και ινστιτούτων της αλλοδαπής».
16. Ν.4547/2018 (ΦΕΚ τ.Α’ 102/12-06-2018), άρθρα 108 και 111, «Αναδιοργάνωση των δομών υποστήριξης της πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις».
17. Ν.4559/2018 (ΦΕΚ τ.Α’ 142/03-08-2018) «Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων, Ιόνιο Πανεπιστήμιο και άλλες διατάξεις».
18. Ν.4589/2019 (ΦΕΚ τ.Α’ 13/29-1-2019), Κεφάλαιο Ε’, άρθρο 54, «Συνέργειες Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών, Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών, Πανεπιστημίου Θεσσαλίας με τα Τ.Ε.Ι. Θεσσαλίας και Στερεάς Ελλάδας, Παλλημνιακό Ταμείο και άλλες διατάξεις».
19. Ν.4610/2019 (ΦΕΚ τ.Α’ 70/07-05-2019) «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις».
20. Ν.4635/2019 (ΦΕΚ τ.Α’ 167/30-10-2019) άρθρο 171, «Επενδύω στην Ελλάδα και άλλες διατάξεις».
21. Ν.4692/2020 (ΦΕΚ τ.Α’ 111/12-06-2020) Κεφάλαιο Β’ και Γ’, «Αναβάθμιση του Σχολείου και άλλες διατάξεις».
22. Ν.4763/2020 (ΦΕΚ τ.Α’ 254/21-12-2020) «Εθνικό Σύστημα Επαγγελματικής Εκπαίδευσης, Κατάρτισης και Διά Βίου Μάθησης, ενσωμάτωση στην ελληνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/958 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 28^ης Ιουνίου 2018 σχετικά με τον έλεγχο αναλογικότητας πριν από τη θέσπιση νέας νομοθετικής κατοχύρωσης των επαγγελμάτων (EE L 173), κύρωση της Συμφωνίας μεταξύ της Κυβέρνησης της Ελληνικής Δημοκρατίας και της Κυβέρνησης της Ομοσπονδιακής Δημοκρατίας της Γερμανίας για το Ελληνογερμανικό Ίδρυμα Νεολαίας και άλλες διατάξεις».
23. Ν.4777/2021 (ΦΕΚ τ.Α’ 25/17-02-2021) «Εισαγωγή στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση, προστασία της ακαδημαϊκής ελευθερίας, αναβάθμιση του ακαδημαϊκού περιβάλλοντος και άλλες διατάξεις».
24. Ν.4957/2022 (ΦΕΚ τ.Α’ 141/21-07-2022) «Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των Α.Ε.Ι. με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις».
25. Ν.4964/2022 (ΦΕΚ τ.Α’ 130/30-06-2022), άρθρα 191, 192, «Διατάξεις για την απλοποίηση της περιβαλλοντικής αδειοδότησης, θέσπιση πλαισίου για την ανάπτυξη των Υπεράκτιων Αιολικών Πάρκων, την αντιμετώπιση της ενεργειακής κρίσης, την προστασία του περιβάλλοντος και λοιπές διατάξεις».
26. Υπ’ αριθμ. 18137/Ζ1/2023 (ΦΕΚ τ.Β’ 1079/28-02-2023) «Καθορισμός των προϋποθέσεων και της διαδικασίας οργάνωσης Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών με μεθόδους εξ αποστάσεως Εκπαίδευσης στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα (Α.Ε.Ι.).
27. Ν.5029/2023 (ΦΕΚ τ.Α’ 55/10-03-2023) ««Ζούμε Αρμονικά Μαζί – Σπάμε τη Σιωπή»: Ρυθμίσεις για την πρόληψη και αντιμετώπιση της βίας και του εκφοβισμού στα σχολεία και άλλες διατάξεις».
28. Ν.5057/2023 (ΦΕΚ τ.Α’ 164/06-10-2023), άρθρα 24, 25, «Ρυθμίσεις για την αντιμετώπιση της πανδημίας του κορωνοϊού COVID-19, την ενίσχυση της προστασίας της δημόσιας υγείας και των υπηρεσιών υγείας, το ηλεκτρονικό σύστημα παρακολούθησης της διακίνησης φαρμάκων, την Ενιαία Λίστα Χειρουργείων και άλλες επείγουσες διατάξεις».
29. Ν.5094/2024 (ΦΕΚ τ.Α’ 39/13-03-2024) «Ενίσχυση του Δημόσιου Πανεπιστημίου – Πλαίσιο λειτουργίας μη κερδοσκοπικών παραρτημάτων ξένων πανεπιστημίων και άλλες διατάξεις».

Σχετικά έγγραφα

• Διαβιβαστικό έγγραφο από τη Γραμματεία/Πρόεδρο του Ακαδημαϊκού Τμήματος με την καταγραφή του ερωτήματος – προβλήματος στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων.
• Γνωμοδότηση του Νομικού Συμβούλου του Ιδρύματος, όπου απαιτείται.
• Διαβιβαστικό έγγραφο/απάντηση του Τμήματος Ακαδημαϊκών Θεμάτων στο ακαδημαϊκό Τμήμα και στο Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, όπου απαιτείται.

Περιγραφή

1. Η Γραμματεία του κάθε ακαδημαϊκού Τμήματος του Ιδρύματος υποβάλλει στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων το ερώτημα σχετικά με το ακαδημαϊκό/ φοιτητικό θέμα που έχει προκύψει, όπως ερμηνεία διατάξεων νόμων, αίτημα για γνωμοδότηση κτλ..
2. Το ερώτημα αποστέλλεται ηλεκτρονικά στο κεντρικό πρωτόκολλο του Ιδρύματος, καταχωρείται και αποστέλλεται στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων για ενέργεια, μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.).
3. Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων, αφού αξιολογήσει το ερώτημα, προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες για την άμεση ενημέρωση/απάντηση και κατά περίπτωση:

α) διαβιβάζει μέσω του γραφείου Πρυτανείας το έγγραφο/ερώτημα για γνωμοδότηση στο Νομικό Σύμβουλο του Ιδρύματος

β)  σε περίπτωση που δεν απαιτείται γνωμοδότηση του Νομικού Συμβούλου, το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων, ανατρέχει στην κείμενη νομοθεσία και συντάσσει έγγραφο κάνοντας αναφορά στις σχετικές διατάξεις των νόμων, το οποίο υπογράφεται από τον  Αντιπρύτανη Ακαδημαϊκών Υποθέσεων ή τον Προϊστάμενο Δ/νσης Ακαδημαϊκών Θεμάτων και Φοιτητικής Μέριμνας και διαβιβάζεται στο οικείο Τμήμα.

Εάν το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού διαβιβάσει στο Ίδρυμα ερώτημα/καταγγελία φοιτητή/γονέα φοιτητή, τότε το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων διερευνά το θέμα με το οικείο ακαδημαϊκό Τμήμα/ Γραμματεία του Ακαδημαϊκού Τμήματος και διαβιβάζει έγγραφο απάντηση στον ενδιαφερόμενο φοιτητή/τρια που προέβη στο ερώτημα/ καταγγελία και στο Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού ότι έχει διεκπεραιωθεί η υπόθεση.

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία επίλυσης προβλημάτων_Δ.Ρ

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας είναι να επικαιροποιηθεί η αναμόρφωση του προγράμματος και του οδηγού σπουδών από το οικείο Τμήμα.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

1. Συνέλευση Τμήματος
2. Επιτροπή Διασφάλισης Ποιότητας
3. Σύγκλητος

Νομοθεσία

1. Φ5/89656/Β3/2007 (ΦΕΚ τ.Β’ 1466/13-08-2007) υπουργική απόφαση «Εφαρμογή του Συστήματος Μεταφοράς και Συσσώρευσης Πιστωτικών Μονάδων».
2. Ν. 4957/2022 (ΦΕΚ τ.Α’ 141/21-07-2022), άρθρα 63 και 64, «Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των Α.Ε.Ι. με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις».

Σχετικά έγγραφα

• Απόσπασμα Πρακτικού Συνέλευσης Τμήματος
• Απόσπασμα Πρακτικού Συνεδρίασης Επιτροπής Διασφάλισης Ποιότητας
• Απόσπασμα Πρακτικού Συνεδρίασης της Συγκλήτου

Περιγραφή

• Το Τμήμα αποστέλλει στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων απόσπασμα πρακτικού της Συνέλευσής του που αφορά την έγκριση/τροποποίηση του προγράμματος/οδηγού σπουδών.
• Το έγγραφο αποστέλλεται ηλεκτρονικά στο κεντρικό πρωτόκολλο του Ιδρύματος, καταχωρείται και αποστέλλεται στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων για ενέργεια, μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.).
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων διαβιβάζει το απόσπασμα πρακτικού στην Επιτροπή Διασφάλισης Ποιότητας προς έγκριση.
• Η Επιτροπή Διασφάλισης Ποιότητας διαβιβάζει με κοινοποίηση στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων την αναμόρφωση συνοδευόμενη με την εισήγησή της στη Σύγκλητο.
• Η Σύγκλητος αποστέλλει την απόφαση έγκρισης στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων.
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων κοινοποιεί την απόφαση στο εκάστοτε οικείο Τμήμα.

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία Αναμόρφωσης Προγράμματος – Κανονισμού Σπουδών_Δ.Ρ

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας αποστολής προς το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού του αριθμού εισακτέων για τα Τμήματα του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας είναι η προετοιμασία της αρμόδιας Διεύθυνσης του Υπουργείου για την οργάνωση των Πανελλαδικών Εξετάσεων και τη μετέπειτα ομαλή ένταξη και απορρόφηση των υποψηφίων στα Τμήματα εισαγωγής τους.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

1. Συνέλευση Τμήματος
2. Σύγκλητος
3. Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού

Νομοθεσία

1. Ν.4186/2013 (ΦΕΚ τ.Α’ 193/17-09-2013), άρθρα 13Δ παρ. 1, «Αναδιάρθρωση της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και λοιπές διατάξεις».
2. Ν.4610/2019 (ΦΕΚ τ.Α’ 70/07-05-2019), άρθρο 100 παρ. 8, «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις».
3. Ν.4798/2021 (ΦΕΚ τ.Α’ 68/24-04-2021) άρθρο 239, «Κώδικας δικαστικών υπαλλήλων και λοιπές επείγουσες διατάξεις».

Σχετικά έγγραφα

• Έγγραφο του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού
• Απόσπασμα Πρακτικού Συνέλευσης Τμήματος
• Απόσπασμα Πρακτικού Συνεδρίασης της Συγκλήτου
• Διαβιβαστικό έγγραφο προς το Υπουργείο

Περιγραφή

• Το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού στην αρχή κάθε ημερολογιακού έτους αποστέλλει έγγραφο στα ΑΕΙ με το οποίο ζητά τον προτεινόμενο αριθμό εισακτέων σπουδαστών για το επόμενο ακαδημαϊκό έτος.
• Το έγγραφο αποστέλλεται ηλεκτρονικά στο κεντρικό πρωτόκολλο του Ιδρύματος, καταχωρείται και αποστέλλεται στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων για ενέργεια, μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.).
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων διαβιβάζει το έγγραφο του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού προς τους Προέδρους και στις Γραμματείες ακαδημαϊκών Τμημάτων.
• Ο Πρόεδρος του Τμήματος εισηγείται τον αριθμό των εισακτέων στη Συνέλευση του Τμήματος.
• Η Γραμματεία του ακαδημαϊκού Τμήματος κοινοποιεί την απόφαση της Συνέλευσης με τον αριθμό των εισακτέων στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων.
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων συγκεντρώνει από όλα τα Τμήματα τις προτάσεις και τις κοινοποιεί σε ενιαίο πίνακα excel στη Σύγκλητο προς έγκριση.
• Η Σύγκλητος αποστέλλει στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων το απόσπασμα πρακτικού.
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων συντάσσει έγγραφο προς το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού με την πρόταση για τον αριθμό εισακτέων όλων των Τμημάτων του Ιδρύματος, το οποίο υπογράφεται από τον Πρύτανη. Το έγγραφο μαζί με το απόσπασμα πρακτικού της Συγκλήτου αποστέλλεται ηλεκτρονικά στο Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.
• Μετά την έκδοση σε ΦΕΚ του αριθμού των εισακτέων, το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού το αποστέλλει σε όλα τα Ιδρύματα.
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων διαβιβάζει το ΦΕΚ προς ενημέρωση στους Προέδρους και στις Γραμματείες των ακαδημαϊκών Τμημάτων.

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία Αποστολής Αριθμού Εισακτέων_Δ.Ρ.

Έγγραφο_προς Υπουργείο

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας αποστολής προς το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού της ελάχιστης βάσης εισαγωγής για τα Τμήματα του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας είναι η προετοιμασία της αρμόδιας Διεύθυνσης του Υπουργείου για την οργάνωση των Πανελλαδικών Εξετάσεων και την μετέπειτα ομαλή ένταξη και απορρόφηση των υποψηφίων στα Τμήματα εισαγωγής τους.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

1. Συνέλευση Τμήματος
2. Σύγκλητος
3. Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού

Νομοθεσία

• Ν. 4777/2021 (ΦΕΚ τ.Α’ 25/17-2-2021) άρθρα 1 έως 11 και άρθρο 54, «Εισαγωγή στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση, προστασία της ακαδημαϊκής ελευθερίας, αναβάθμιση του ακαδημαϊκού περιβάλλοντος και άλλες διατάξεις».
• Ν. 4957/2022 (ΦΕΚ τ.Α’ 141/21-07-2022) άρθρα 382 και 484 «Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των Α.Ε.Ι. με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις».

Σχετικά έγγραφα

• Έγγραφο του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού
• Απόσπασμα Πρακτικού Συνέλευσης Τμήματος
• Απόσπασμα Πρακτικού Συνεδρίασης της Συγκλήτου
• Διαβιβαστικό έγγραφο προς το Υπουργείο

Περιγραφή

• Το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού στην αρχή κάθε ημερολογιακού έτους αποστέλλει στα ΑΕΙ έγγραφο με το οποίο ζητά την προτεινόμενη ελάχιστη βάση εισαγωγής για το επόμενο ακαδημαϊκό έτος.
• Το έγγραφο αποστέλλεται ηλεκτρονικά στο κεντρικό πρωτόκολλο του Ιδρύματος, καταχωρείται και αποστέλλεται στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων για ενέργεια, μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.).
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων διαβιβάζει το έγγραφο του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού στους Προέδρους και στις Γραμματείες των ακαδημαϊκών Τμημάτων.
• Ο Πρόεδρος του Τμήματος εισηγείται την ελάχιστη βάση εισαγωγής (Ε.Β.Ε.) καθώς και τον συντελεστή της Ε.Β.Ε. των ειδικών μαθημάτων (εφόσον υπάρχουν) στη Συνέλευση του Τμήματος.
• Η Γραμματεία του ακαδημαϊκού Τμήματος κοινοποιεί την απόφαση της Συνέλευσης με την ελάχιστη βάση εισαγωγής στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων.
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων συγκεντρώνει από όλα τα Τμήματα τις προτάσεις και τις κοινοποιεί σε ενιαίο πίνακα excel στη Σύγκλητο προς έγκριση.
• Η Σύγκλητος αποστέλλει στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων το απόσπασμα πρακτικών.
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων συντάσσει έγγραφο προς το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού με την πρόταση για την ελάχιστη βάση εισαγωγής (Ε.Β.Ε.) και των ειδικών μαθημάτων όλων των Τμημάτων του Ιδρύματος, το οποίο υπογράφεται από τον Πρύτανη. Το έγγραφο μαζί με το απόσπασμα πρακτικών της Συγκλήτου αποστέλλεται ηλεκτρονικά στο Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.
• Μετά την έκδοση σε ΦΕΚ της ελάχιστης βάσης εισαγωγής, το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού το αποστέλλει σε όλα τα Ιδρύματα.
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων διαβιβάζει το ΦΕΚ προς ενημέρωση στους Προέδρους και στις Γραμματείες των ακαδημαϊκών Τμημάτων.

Χρησιμοποιούμενα Έντυπα

Γενικό έντυπο

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία Αποστολής Ελάχιστης Βάσης Εισαγωγής_Δ.Ρ.

Έγγραφο προς Υπουργείο

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας είναι η επικύρωση από τη Σύγκλητο των αποτελεσμάτων των εισιτηρίων εξετάσεων του Τμήματος Εικαστικών και Εφαρμοσμένων Τεχνών της Σχολής Καλών Τεχνών και η αποστολή των ονομαστικών καταστάσεων στο Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

1. Συνέλευση Τμήματος
2. Σύγκλητος
3. Πρύτανης

Νομοθεσία

1. Φ.151/89700/Β6 (ΦΕΚ τ.Β’ 1358/14-09-2006) υπουργική απόφαση «Εισαγωγή σπουδαστών στο πρώτο έτος σπουδών του Τμήματος Εικαστικών και Εφαρμοσμένων Τεχνών της Σχολής Καλών Τεχνών του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας».
2. Φ.153/80719/Α5 (ΦΕΚ τ.Β’  1995/31-05-2019) Τροποποίηση της υπ΄αριθμ. Φ. 151/89700/Β6 (ΦΕΚ τ.Β’ 1358/14-09-2006) υπουργικής απόφασης «Εισαγωγή σπουδαστών στο πρώτο έτος σπουδών του Τμήματος Εικαστικών και Εφαρμοσμένων Τεχνών της Σχολής Καλών Τεχνών του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας».

Σχετικά έγγραφα

1. Πρακτικό Συνέλευσης Τμήματος
2. Απόφαση Συνεδρίασης της Συγκλήτου
3. Διαβιβαστικό προς το Υπουργείο

Περιγραφή

1. Το Τμήμα Εικαστικών και Εφαρμοσμένων Τεχνών κάθε ακαδημαϊκό έτος αποστέλλει Απόσπασμα Πρακτικού Συνέλευσης Τμήματος με τα αποτελέσματα των εισιτηρίων εξετάσεων.
2. Το έγγραφο αποστέλλεται ηλεκτρονικά στο κεντρικό πρωτόκολλο του Ιδρύματος, καταχωρείται και αποστέλλεται στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων για ενέργεια, μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.).
3. Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων διαβιβάζει το έγγραφο στη Σύγκλητο για να προβεί στην κύρωση των πινάκων.
4. Η Σύγκλητος αποστέλλει στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων το απόσπασμα πρακτικών.
5. Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων συντάσσει το έγγραφο απόφασης έγκρισης των αποτελεσμάτων των εισιτηρίων εξετάσεων του εν λόγω Τμήματος, το οποίο υπογράφεται από τον Πρύτανη.
6. Η απόφαση μαζί με διαβιβαστικό του Τμήματος Ακαδημαϊκών Θεμάτων, το αρχικό έγγραφο του Τμήματος Εικαστικών και Εφαρμοσμένων Τεχνών, τους πίνακες όλων των εξεταζομένων/υποψηφίων σπουδαστών και το απόσπασμα πρακτικού της Συγκλήτου αποστέλλονται με ηλεκτρονική αλληλογραφία στο Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.

Χρησιμοποιούμενα Έντυπα

• Διαβιβαστικό προς το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία Αποτελεσμάτων των Εισιτηρίων Εξετάσεων του Τμήματος Εικαστικών και Εφαρμοσμένων Τεχνών της Σχολής Καλών Τεχνών_Δ.Ρ.

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας δημοσίευσης του κανονισμού Μεταπτυχιακών Προγραμμάτων Σπουδών κάθε Π.Μ.Σ. είναι η διασφάλιση της τήρησης του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου και η δημιουργία ενός κανονιστικού πλαισίου που θα διέπει τη λειτουργία του κάθε μεταπτυχιακού προγράμματος σπουδών.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

1. Συνέλευση Τμήματος ή Επιτροπή Προγράμματος Σπουδών
2. Γραμματεία Τμήματος (επισπεύδον Τμήμα, σε περίπτωση διατμηματικού ή διιδρυματικού προγράμματος μεταπτυχιακών σπουδών)
3. Επιτροπή Μεταπτυχιακών Σπουδών
4. Σύγκλητος
5. Εθνικό Τυπογραφείο
6. Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού – Τμήμα Β’ Μεταπτυχιακών Σπουδών

Νομοθεσία

1. Ν. 3374/2005 (ΦΕΚ τ.Α΄ 189/02-08-2005) άρθρα 14 και 15 «Διασφάλιση της ποιότητας στην εκπαίδευση. Σύστημα μεταφοράς και συσσώρευσης πιστωτικών μονάδων – Παράρτημα Διπλώματος», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
2. Ν.4610/2019 (ΦΕΚ τ.Α’ 70/7-5-2019) άρθρο 55 παρ. 10, «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις».
3. Ν. 4957/2022 (ΦΕΚ τ.Α’ 141/21-07-2022) άρθρα 79 έως 88 και 455, «Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των Α.Ε.Ι. με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις».
4. Υπ’ αριθμ. 18137/Ζ1/16-02-2023 διυπουργικής εγκυκλίου (ΦΕΚ τ.Β’ 1079/28-02-2023) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει «Καθορισμός των προϋποθέσεων και της διαδικασίας οργάνωσης Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών με μεθόδους εξ αποστάσεως Εκπαίδευσης στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα (Α.Ε.Ι.)».
5. ΦΕΚ τ.Β’ 4827/01-08-2023, αριθμ. απόφασης 6941/2023, «Έγκριση Κανονισμού Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών και Διδακτορικών Σπουδών του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας, σύμφωνα με το άρθρο 79 του ν.4957/2022», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

Σχετικά έγγραφα

• Διαδικασία έγκρισης ίδρυσης Μονοτμηματικών, Διατμηματικών, Διεθνών-Διιδρυματικών και Επαγγελματικών Π.Μ.Σ..

Περιγραφή

• Μετά τη δημοσίευση απόφασης ίδρυσης σε ΦΕΚ, το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων συμπεριλαμβάνει τον αριθμό της απόφασης στο σχέδιο ΦΕΚ του εσωτερικού κανονισμού.
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων αποστέλλει ηλεκτρονικά με διαβιβαστικό, το οποίο υπογράφεται από τον Πρύτανη, το σχέδιο έγκρισης του κανονισμού μεταπτυχιακών σπουδών στο Εθνικό Τυπογραφείο για δημοσίευση.
• Με τη δημοσίευση του εσωτερικού κανονισμού του μεταπτυχιακού προγράμματος σπουδών σε ΦΕΚ, το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων το κοινοποιεί με ηλεκτρονικό μήνυμα στο Διευθυντή του Π.Μ.Σ. και στη Γραμματεία του ακαδημαϊκού Τμήματος, στο Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού – Τμήμα Β’ Μεταπτυχιακών Σπουδών για ενημέρωση και γίνεται σχετική ανάρτηση στην κεντρική ιστοσελίδα του Ιδρύματος.

Χρησιμοποιούμενα Έντυπα

• Σχέδιο ΦΕΚ
• Διαβιβαστικό προς Εθνικό Τυπογραφείο

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία δημοσίευσης Κανονισμού Μεταπτυχιακών Προγραμμάτων Σπουδών_Δ.Ρ

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας του Κανονισμού Μεταδιδακτορικής Έρευνας του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας είναι η διασφάλιση της τήρησης του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου και ταυτόχρονα η δημιουργία ενός ενιαίου κανονιστικού πλαισίου που θα διέπει την εκπόνηση της μεταδιδακτορικής έρευνας.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

1. Σύγκλητος

Περιγραφή

Κατά τη συνεδρίαση της Συγκλήτου με αριθμό 122/25-09-2020, εγκρίθηκε και αποφασίστηκε ο κανονισμός εκπόνησης μεταδιδακτορικής έρευνας στο Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας, ο οποίος συντάχθηκε σε συνεργασία του Αντιπρύτανη Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και Διασφάλισης Ποιότητας με το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων. Στην συνέχεια ο κανονισμός στάλθηκε με ηλεκτρονικό μήνυμα από το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων στους Προέδρους και στις Γραμματείες των Ακαδημαϊκών Τμημάτων και αναρτήθηκε στις ιστοσελίδες των Τμημάτων και στην κεντρική ιστοσελίδα του Ιδρύματος.

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία έγκρισης Κανονισμού Μεταδιδακτορικής Έρευνας_Δ.Ρ.

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας είναι η έγκυρη και έγκαιρη ενημέρωση τόσο των Ακαδημαϊκών  Μονάδων όσο και των φοιτητών σχετικά με τις μετεγγραφές.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

1. Γραμματείες ακαδημαϊκών Τμημάτων

Νομοθεσία

1. Ν.4332/2015 (ΦΕΚ τ.Α’ 76/09-07-2015), άρθρο 21 «Τροποποίηση διατάξεων Κώδικα Ελληνικής Ιθαγένειας−Τροποποίηση του Ν. 4251/2014 για την προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στις οδηγίες του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου 2011/98/ΕΕ σχετικά με την ενιαία διαδικασία υποβολής αίτησης για τη χορήγηση στους πολίτες τρίτων χωρών ενιαίας άδειας διαμονής και εργασίας στην επικράτεια κράτους−μέλους και σχετικά με κοινό σύνολο δικαιωμάτων για τους εργαζομένους από τρίτες χώρες που διαμένουν νομίμως σε κράτος−μέλος και 2014/36/ΕΕ σχετικά με τις προϋποθέσεις εισόδου και διαμονής πολιτών τρίτων χωρών με σκοπό την εποχιακή εργασία και άλλες διατάξεις».
2. Ν.4415/2016 (ΦΕΚ τ.Α΄ 159/06-09-2016), άρθρο 59 «Ρυθμίσεις για την ελληνόγλωσση εκπαίδευση, τη διαπολιτισμική εκπαίδευση και άλλες διατάξεις».
3. Υπ’ αριθμ. 158978/Ζ1/27-09-2016 (Β’3153) Υπουργική απόφαση
4. Υπ’ αριθμ 198843/Ζ1/22-11-2016 (Β’3780) Υπουργική απόφαση
5. Υπ’ αριθμ 52596/Ζ1/27-3-2017 (Β’1241) Υπουργική απόφαση
6. Υπ’ αριθμ 37818/Ζ1/5-3-2018 (Β’862) Υπουργική απόφαση
7. Ν. 4692/2020 (ΦΕΚ τ.Α’ 111/12-06-2020), άρθρα 72 έως 81 «Αναβάθμιση του Σχολείου και άλλες διατάξεις».

Σχετικά έγγραφα

1. Εγκύκλιος Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού

Περιγραφή

• Αποστέλλεται από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού εγκύκλιος σχετικά με τις μετεγγραφές του τρέχοντος ακαδημαϊκού έτους, σύμφωνα με την οποία καλούνται οι ενδιαφερόμενοι φοιτητές να υποβάλουν ηλεκτρονική αίτηση στην ειδική εφαρμογή μετεγγραφών του Υπουργείου στην καθορισμένη προθεσμία. Στην παραπάνω εγκύκλιο καθορίζονται οι φοιτητές που έχουν δικαίωμα μετεγγραφής, οι κατηγορίες μετεγγραφών (μετεγγραφές με μοριοδότηση και μετεγγραφές αδελφών προπτυχιακών φοιτητών) καθώς και τα κριτήρια αυτών.
• Η εγκύκλιος, αποστέλλεται ηλεκτρονικά στο κεντρικό πρωτόκολλο του Ιδρύματος, καταχωρείται και αποστέλλεται στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων για ενέργεια, μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.).
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών διαβιβάζει την εγκύκλιο στις γραμματείες των Τμημάτων για ενημέρωση των φοιτητών και ανάρτηση αυτής στις ιστοσελίδες των Τμημάτων. Ταυτόχρονα αναρτάται και στην κεντρική ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου.

Μετά την έκδοση των αποτελεσμάτων, αποστέλλονται από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, οι σχετικοί πίνακες με τους δικαιούχους μετεγγραφής ανά κατηγορία και ανά Τμήμα.

• Οι παραπάνω πίνακες αποστέλλονται ηλεκτρονικά στο κεντρικό πρωτόκολλο του Ιδρύματος, καταχωρούνται και αποστέλλονται στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων για ενέργεια, μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.).
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων διαβιβάζει τους παραπάνω πίνακες στις γραμματείες των ακαδημαϊκών Τμημάτων.

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία Μετεγγραφών_Δ.Ρ.

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας είναι η εύρυθμη λειτουργία του Ιδρύματος μέσω της εξαγωγής ασφαλών συμπερασμάτων για τον ορθό προγραμματισμό και τη λήψη ορθών αποφάσεων.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

1. Γραμματείες ακαδημαϊκών Μονάδων
2. Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων

Σχετικά έγγραφα

• Πίνακας excel
• Οδηγίες (σε word)

Περιγραφή

Στατιστικά στοιχεία που αφορούν στο προπτυχιακό και μεταπτυχιακό φοιτητικό δυναμικό του Πανεπιστημίου, ζητούνται κατά περίπτωση από το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, από Πρεσβείες άλλων Χωρών (τα οποία αφορούν στοιχεία για φοιτητές της υπηκοότητάς τους). Σε καθεμία από τις παραπάνω περιπτώσεις το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων αποστέλλει αίτημα προς τις Γραμματείες για τη συμπλήρωση των απαιτούμενων στοιχείων και στη συνέχεια στέλνει τα συγκεντρωτικά στον αντίστοιχο φορέα.

Επιπρόσθετα, στο τέλος κάθε μήνα οι Γραμματείες των Τμημάτων υποχρεούνται να αποστέλλουν πίνακα με στατιστικά στοιχεία του Τμήματός τους που αφορούν στο Φοιτητικό τους Δυναμικό (προπτυχιακοί, μεταπτυχιακοί φοιτητές και υποψήφιοι διδάκτορες).

Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων αφού συγκεντρώσει τα στατιστικά στοιχεία όλων των Τμημάτων, συμπληρώνει τον παραπάνω πίνακα excel με τα συγκεκριμένα στοιχεία και τον αποστέλλει για ενημέρωση στον Πρύτανη, στους Αντιπρυτάνεις και στη ΜΟ.ΔΙ.Π..

Χρησιμοποιούμενα Έντυπα

Γενικό έντυπο (σε περίπτωση αποστολής των στοιχείων στο Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων και σε άλλα Υπουργεία, Πρεσβείες, κλπ).

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία Συλλογής Στατιστικών Στοιχείων_Δ.Ρ.

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας είναι η άμεση ενημέρωση όλων των προπτυχιακών και μεταπτυχιακών φοιτητών, υποψηφίων διδακτόρων καθώς και του ακαδημαϊκού και του διοικητικού προσωπικού του Ιδρύματος σχετικά με τις προκηρύξεις χορήγησης υποτροφιών, κληροδοτημάτων, βραβείων και σεμιναρίων, εφόσον πληρούν τις απαραίτητες προϋποθέσεις.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

1. Γραμματείες ακαδημαϊκών Τμημάτων
2. Γραμματείες Κοσμητειών
3. Κοσμήτορες
4. Πρόεδροι Τμημάτων
5. Ακαδημαϊκό και Διδακτικό Προσωπικό του Ιδρύματος
6. Γραφείο Διασύνδεσης
7. Τμήμα Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων
8. Τμήμα Μηχανοργάνωσης

Σχετικά έγγραφα

• Έγγραφο του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού
• Έγγραφο Κοινωφελών Ιδρυμάτων και άλλων κοινωφελών φορέων

Περιγραφή

• Το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού ή τα Κοινωφελή Ιδρύματα και άλλοι φορείς αποστέλλουν στα ΑΕΙ έγγραφο σχετικά με την προκήρυξη υποτροφιών, κληροδοτημάτων, βραβείων, σεμιναρίων.
• Το έγγραφο αποστέλλεται ηλεκτρονικά στο κεντρικό πρωτόκολλο του Ιδρύματος, καταχωρείται και αποστέλλεται στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων για ενέργεια, μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.).
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων διαβιβάζει το σχετικό έγγραφο στις αρμόδιες Γραμματείες των ακαδημαϊκών Τμημάτων για τις δικές τους ενέργειες (ενημέρωση προπτυχιακών και μεταπτυχιακών φοιτητών, υποψηφίων διδακτόρων, ανάρτηση στον ιστότοπο του κάθε Τμήματος κτλ.) και κατά περίπτωση στις Κοσμητείες, στους Κοσμήτορες, στους Προέδρους των Τμημάτων, στο Ακαδημαϊκό και Διδακτικό Προσωπικό του Ιδρύματος.
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων αποστέλλει το σχετικό έγγραφο στο Τμήμα Μηχανοργάνωσης για ανάρτηση στην κεντρική ιστοσελίδα του Ιδρύματος.

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία Υποτροφιών-Κληροδοτημάτων-Βραβείων-Σεμιναρίων_Δ.Ρ.

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας είναι η επίλυση/διευκόλυνση θεμάτων που παρουσιάζουν οι φοιτητές/τριες με διαγνωσμένες ειδικές μαθησιακές δυσκολίες όπως δυσλεξία, δυσγραφία, δυσαριθμησία, δυσαναγνωσία, δυσορθογραφία, εφόσον το επιθυμούν, καθώς και των φοιτητών/τριών με αναπηρίες.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

1. Γραμματείες ακαδημαϊκών Τμημάτων
2. Συνέλευση Τμήματος
3. Πρόεδρος Τμήματος
4. Προϊστάμενος Διεύθυνσης Ακαδημαϊκών Θεμάτων και Φοιτητικής Μέριμνας

Νομοθεσία

1. Π.Δ. 57/1990 (ΦΕΚ 24/τ.Α΄/7-3-1990) «Εισαγωγή στο πρώτο έτος σπουδών των σχολών ή τμημάτων της παραγρ. 1 του άρθρου 1 του Ν. 1351/1983 με το σύστημα των γενικών εξετάσεων, διενέργεια γενικών εξετάσεων, ορισμός βασικών μαθημάτων», άρθρο 17 παρ. 2.
2. Νόμος 3699/2008 (ΦΕΚ τ.Α΄199/02-10-2008) «Ειδική Αγωγή και Εκπαίδευση ατόμων με αναπηρία ή με ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες».
3. Π.Δ. 12/2009 (ΦΕΚ τ.Α’ 22/13-02-2009) «Τροποποίηση του Π.Δ. 60/2006 «Αξιολόγηση των μαθητών του Ενιαίου Λυκείου» (ΦΕΚ 65 Α΄).»
4. Νόμος 4186/2013, άρθρο 28 παρ. 17, «Αναδιάρθρωση της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και λοιπές διατάξεις».
5. Νόμος 958/1979 (ΦΕΚ τ.Α’ 191/23-08-1979) «Περί αντικαταστάσεως των άρθρων 1, 2 και 5 του Ν. 1904/1951 «περί προστασίας και αποκαταστάσεως των τυφλών»».

Σχετικά έγγραφα

1. Ηλεκτρονική υποβολή ερωτήματος
2. Διαβιβαστικό Έγγραφο από το Τμήμα με την καταγραφή του προβλήματος/ερωτήματος
3. Διαβιβαστικό Έγγραφο του Τμήματος Ακαδημαϊκών Θεμάτων

Περιγραφή

1. Η Γραμματεία του κάθε ακαδημαϊκού Τμήματος του Ιδρύματος υποβάλλει στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων το ερώτημα σχετικά με την καταγραφή του προβλήματος.
2. Το έγγραφο αποστέλλεται ηλεκτρονικά στο κεντρικό πρωτόκολλο του Ιδρύματος, καταχωρείται και αποστέλλεται στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων για ενέργεια, μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.).
3. Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων συντάσσει έγγραφο και βάσει της κείμενης νομοθεσίας παραθέτει/καταγράφει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομίσει ο ενδιαφερόμενος στο Τμήμα φοίτησής του για την προφορική του εξέταση και τη διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσει το Τμήμα.
   • Αίτηση φοιτητή/τριας
   • Πιστοποιητικό/Έκθεση Αξιολόγησης-Γνωμάτευση από τα Κέντρα Εκπαιδευτικής και Συμβουλευτικής Υποστήριξης (Κ.Ε.Σ.Υ.) πρώην ΚΕΔΔΥ ή πρώην ΚΔΑΥ (ΦΕΚ τ. Β’ 5314/13-12-2018) ή από τα Κοινοτικά Κέντρα Ψυχικής Υγείας Παιδιών και Εφήβων και τα Ιατροπαιδαγωγικά Κέντρα (ΙΠΔ) άλλων Υπουργείων.
   • Γνωμάτευση Υγειονομικής Επιτροπής του ΚΕΠΑ (Κέντρο Πιστοποίησης Αναπηρίας) του Ενιαίου Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (πρώην ΙΚΑ-ΕΤΑΜ) για άτομα με αναπηρίες τα οποία:
     1. είναι τυφλοί ή έχουν ποσοστό αναπηρίας στην όραση τουλάχιστον 67%, αμβλύωπες ή έχουν ποσοστό αναπηρίας στην όραση τουλάχιστον 67%,
     2. έχουν κινητική αναπηρία τουλάχιστον 67% μόνιμη ή προσωρινή, που συνδέεται με τα άνω άκρα και
     3. πάσχουν από σπαστικότητα των άνω άκρων.

4. Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων διαβιβάζει το εν λόγω έγγραφο, υπογεγραμμένο από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Ακαδημαϊκών Θεμάτων και Φοιτητικής Μέριμνας, στη Γραμματεία του Ακαδημαϊκού Τμήματος.

Χρησιμοποιούμενα Έντυπα

Αίτηση

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία διευκόλυνσης σε φοιτητές με Μαθησιακές Δυσκολίες και Αναπηρίες_Δ.Ρ.

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας είναι η οικονομική ενίσχυση  φοιτητών του Πανεπιστημίου μας αλλά και η κάλυψη ειδικών αναγκών της Σχολής ή του Τμήματος φοίτησής τους.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

1. Γραμματείες ακαδημαϊκών Τμημάτων
2. Σύγκλητος
3. Τμήμα Ελέγχου και Εκκαθάρισης Δαπανών της  Δ/νσης Οικονομικού

Νομοθεσία

1. Ν. 4957/2022 (ΦΕΚ τ.Α’ 141/21-07-2022), άρθρο 283, «Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των Α.Ε.Ι. με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις».
2. Ν. 5094/2024 (ΦΕΚ τ.Α’ 39/13-03-2024), άρθρο 121, «Ενίσχυση του Δημόσιου Πανεπιστημίου – πλαίσιο λειτουργίας μη κερδοσκοπικών παραρτημάτων ξένων πανεπιστημίων και άλλες διατάξεις».
3. Εσωτερικός Κανονισμός του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας για τη χορήγηση ανταποδοτικών υποτροφιών σε προπτυχιακούς, μεταπτυχιακούς φοιτητές και υποψηφίους διδάκτορες μέσω τακτικού προϋπολογισμού.
4. Εσωτερικός Κανονισμός του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας για τη χορήγηση ανταποδοτικών υποτροφιών σε προπτυχιακούς, μεταπτυχιακούς φοιτητές και υποψηφίους διδάκτορες μέσω ΕΛΚΕ.

Σχετικά έγγραφα

• Απόσπασμα Πρακτικού Συνέλευσης Τμήματος
• Απόσπασμα πρακτικού Συγκλήτου

Περιγραφή

Α. Χρηματοδότηση μέσω τακτικού προϋπολογισμού:

• Το εκάστοτε ακαδημαϊκό Τμήμα αποστέλλει στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων απόσπασμα πρακτικού Συνέλευσης με τον προτεινόμενο αριθμό Υποτρόφων, το χρονικό διάστημα απασχόλησης, το αντικείμενο απασχόλησης των φοιτητών, την τριμελή επιτροπή αξιολόγησης των αιτήσεων – δικαιολογητικών, τον Υπεύθυνο για το πρόγραμμα των ανταποδοτικών υποτροφιών, τα κριτήρια επιλογής και το χρηματικό ποσό της ανταποδοτικής υποτροφίας και την προκήρυξη.
• Οι Γραμματείες των ακαδημαϊκών Τμημάτων στέλνουν στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων τις υπογεγραμμένες συμβάσεις από τον Πρόεδρο του Τμήματος και τους φοιτητές σε τρία αντίτυπα, οι οποίες δίνονται στον Πρύτανη για υπογραφή, καθώς επίσης υπογεγραμμένες υπεύθυνες δηλώσεις και τις βεβαιώσεις ανταποδοτικών υποτροφιών.
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων μετά από έναν τυπικό έλεγχο στα παραπάνω δικαιολογητικά, τα αποστέλλει στο Τμήμα Ελέγχου και Εκκαθάρισης Δαπανών για έγκριση και πληρωμή.

Β. Χρηματοδότηση μέσω ΕΛΚΕ:

Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων δεν εμπλέκεται στη διαδικασία χορήγησης ανταποδοτικών υποτροφιών και η διαδικασία γίνεται σύμφωνα με τον Εσωτερικό Κανονισμό του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας για τη χορήγηση ανταποδοτικών υποτροφιών σε προπτυχιακούς, μεταπτυχιακούς φοιτητές και υποψηφίους διδάκτορες μέσω ΕΛΚΕ.

Δικαιολογητικά

• Σύμβαση
• Βεβαίωση ανταποδοτικών υποτροφιών
• Υπεύθυνη Δήλωση

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία έγκρισης Ανταποδοτικών Υποτροφιών_Δ.Ρ.

Σκοπός

Τα Διδακτορικά Προγράμματα Σπουδών αποβλέπουν στην παραγωγή υψηλού επιπέδου επιστημονικής έρευνας δίνοντας έμφαση στη δημοσίευση της επιστημονικής εργασίας που εκπονείται στο πλαίσιό τους και στη δημιουργία επιστημόνων ικανών να συμβάλουν στην πρόοδο της εκπαίδευσης και της επιστήμης.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

1. Συνέλευση Τμήματος
2. Γραμματείες ακαδημαϊκών Τμημάτων
3. ΜΟ.ΔΙ.Π.
4. Σύγκλητος
5. Εθνικό Τυπογραφείο
6. Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού

Νομοθεσία

• Ν. 4957/2022 (ΦΕΚ τ.Α’ 141/21-7-2022) άρθρα 90 έως 97 «Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των Α.Ε.Ι. με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις».
• Ν. 5029/2023 (ΦΕΚ τ.Α΄ 55/10-3-2023) άρθρο 28 «Ζούμε Αρμονικά Μαζί-Σπάμε τη Σιωπή – Ρυθμίσεις για την πρόληψη και αντιμετώπιση της βίας και του εκφοβισμού στα σχολεία και άλλες διατάξεις».
• ΦΕΚ τ.Β΄ 1827/22-3-2023 «Καθορισμός ειδικών ζητημάτων που αφορούν στην εκπόνηση Βιομηχανικών Διδακτορικών και τη χρηματοδότησή τους από πόρους του Ταμείου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας».
• ΦΕΚ τ.Β’ 4827/01-08-2023 «Έγκριση Κανονισμού Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών και Διδακτορικών Σπουδών, σύμφωνα με το άρθρο 79 του ν.4957/2022».

Σχετικά έγγραφα

• Κανονισμός Διδακτορικών Σπουδών
• Απόσπασμα πρακτικού Συνέλευσης Τμήματος, αν πρόκειται για Διδακτορικό πρόγραμμα που διεξάγεται μόνο από ένα Τμήμα. Για Διδακτορικά που πραγματοποιούνται ανάμεσα σε δύο ή περισσότερα Τμήματα του ίδιου Ιδρύματος απαιτείται απόσπασμα πρακτικού συνέλευσης των συνεργαζόμενων Τμημάτων.
• Ειδικό πρωτόκολλο συνεργασίας, σε περίπτωση που το πρόγραμμα πραγματοποιείται σε συνεργασία μεταξύ Τμημάτων του ίδιου Ιδρύματος ή διαφορετικών Ιδρυμάτων.
• Απόσπασμα πρακτικού Επιτροπής Διασφάλισης Ποιότητας.
• Απόσπασμα πρακτικού Συγκλήτου
• Διαβιβαστικό έγγραφο με Σχέδιο Κανονισμού προς το Εθνικό Τυπογραφείο

Περιγραφή

• Το οικείο Τμήμα αποστέλλει στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων τα παραπάνω έγγραφα που αναφέρονται στην παρ. 4.
• Το διαβιβαστικό/απόσπασμα πρακτικού συνέλευσης αποστέλλεται ηλεκτρονικά από το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων στο κεντρικό πρωτόκολλο του Ιδρύματος, καταχωρείται και αποστέλλεται στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων για ενέργεια, μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.).
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων διαβιβάζει το φάκελο για έγκριση στη Σύγκλητο.
• Η Σύγκλητος αποστέλλει στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων το απόσπασμα πρακτικού.
• Διαβίβαση φακέλου ίδρυσης στη ΜΟ.ΔΙ.Π. για ενέργειες αρχικής πιστοποίησης από την ΕΘ.Α.Α.Ε. από το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων.
• Με την ολοκλήρωση της πιστοποίησης, η ΜΟ.ΔΙ.Π διαβιβάζει την απόφαση πιστοποίησης στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων.
• Διαβιβαστικό έγγραφο με το σχέδιο απόφασης του Διδακτορικού προγράμματος σπουδών προς το Εθνικό Τυπογραφείο.
• Με τη δημοσίευση του Διδακτορικού προγράμματος σπουδών σε ΦΕΚ, το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων το κοινοποιεί με ηλεκτρονικό μήνυμα στον Πρόεδρο του Τμήματος, στη Γραμματεία Τμήματος και στο Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.

Χρησιμοποιούμενα Έντυπα

Γενικό έντυπο

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία έγκρισης Κανονισμού Μεταδιδακτορικής Έρευνας_Δ.Ρ.

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας έγκρισης ίδρυσης μεταπτυχιακών προγραμμάτων σπουδών στο Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας είναι α) η προαγωγή της γνώσης, η ανάπτυξη της έρευνας και των τεχνών καθώς και η ικανοποίηση των εκπαιδευτικών, ερευνητικών, κοινωνικών, πολιτιστικών και αναπτυξιακών αναγκών της χώρας. β) Τα Μεταπτυχιακά Προγράμματα Σπουδών αποσκοπούν στην υψηλού επιπέδου εξειδίκευση των πτυχιούχων σε θεωρητικές και εφαρμοσμένες περιοχές συγκεκριμένων γνωστικών κλάδων, ειδικές θεματικές ενότητες ή επιμέρους κλάδους των γνωστικών αντικειμένων του πρώτου κύκλου σπουδών των οικείων Τμημάτων.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

1. Συνέλευση Τμήματος ή Επιτροπή Προγράμματος Σπουδών σε περίπτωση διατμηματικού ή διιδρυματικού Π.Μ.Σ..
2. Γραμματεία ακαδημαϊκού Τμήματος (επισπεύδον Τμήμα, σε περίπτωση διατμηματικού/διιδρυματικού προγράμματος μεταπτυχιακών σπουδών)
3. Επιτροπή Μεταπτυχιακών Σπουδών
4. Σύγκλητος
5. ΜΟ.ΔΙ.Π.
6. Εθνικό Τυπογραφείο
7. Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού – Τμήμα Β’ Μεταπτυχιακών Σπουδών

Νομοθεσία

1. Ν. 3374/2005 (ΦΕΚ τ.Α΄ 189/02-08-2005) άρθρα 14 και 15 «Διασφάλιση της ποιότητας στην εκπαίδευση. Σύστημα μεταφοράς και συσσώρευσης πιστωτικών μονάδων – Παράρτημα Διπλώματος», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
2. Ν.4610/2019 (ΦΕΚ τ.Α’ 70/7-5-2019) άρθρο 55 παρ. 10, «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις».
3. Ν. 4957/2022 (ΦΕΚ τ.Α’ 141/21-07-2022) άρθρα 79 έως 88 και 455, «Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των Α.Ε.Ι. με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις».
4. Την υπ’ αριθμ. 13555/Ζ1/01-11-2022 εγκύκλιο του Γενικού Γραμματέα του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού «Εφαρμογή των διατάξεων του ν. 4957/2022 “Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των Α.Ε.Ι. με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις” για την οργάνωση και λειτουργία προγραμμάτων μεταπτυχιακών σπουδών και λοιπά θέματα».
5. Την υπ’ αριθμ. 18137/Ζ1/16-02-2023 διυπουργικής εγκυκλίου (ΦΕΚ τ.Β’ 1079/28-02-2023) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει «Καθορισμός των προϋποθέσεων και της διαδικασίας οργάνωσης Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών Σπουδών με μεθόδους εξ αποστάσεως Εκπαίδευσης στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα (Α.Ε.Ι.)».
6. ΦΕΚ τ.Β’ 4827/01-08-2023, αριθμ. απόφασης 6941/2023, «Έγκριση Κανονισμού Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών και Διδακτορικών Σπουδών του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας, σύμφωνα με το άρθρο 79 του ν.4957/2022», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

Σχετικά έγγραφα

• Διαβιβαστικό Τμήματος
• Εισήγηση Τμήματος
• Αναλυτικός προϋπολογισμός λειτουργίας κατ’ έτος και για πέντε (5) συνεχή έτη
• Έκθεση σκοπιμότητας και βιωσιμότητας
• Κανονισμός λειτουργίας του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών
• Αναλυτική έκθεση τεκμηρίωσης εξ αποστάσεως (σύμφωνα με την πρότυπη αναλυτική έκθεση τεκμηρίωσης εξ αποστάσεως του Π.Δ.Μ.), σε περίπτωση που το Πρόγραμμα Μεταπτυχιακών Σπουδών θα διεξάγεται και θα ολοκληρωθεί εξ ολοκλήρου ή εν μέρει με τη χρήση μεθόδων εξ αποστάσεως εκπαίδευσης
• Σχέδιο ΦΕΚ/ απόφασης
• Ειδικό πρωτόκολλο συνεργασίας, εάν πρόκειται για διατμηματικό ή διιδρυματικό ή διεθνές διιδρυματικό ή κοινό πρόγραμμα μεταπτυχιακών σπουδών, το οποίο εγκρίνεται από τις οικείες Συγκλήτους και τα συλλογικά όργανα διοίκησης των Ερευνητικών Κέντρων
• Σύμβαση ή προγραμματική συμφωνία του Α.Ε.Ι. με φορέα του ιδιωτικού ή δημόσιου φορέα που αναλαμβάνει τη χρηματοδότηση της οργάνωσης και λειτουργίας του Π.Μ.Σ., σε περίπτωση επαγγελματικού προγράμματος μεταπτυχιακών σπουδών
• Απόσπασμα πρακτικού Συνέλευσης Τμήματος, αν πρόκειται για μονοτμηματικό μεταπτυχιακό πρόγραμμα. Για τα διατμηματικά μεταπτυχιακά πρόγραμμα σπουδών απαιτείται απόσπασμα πρακτικού από τις οικείες συνελεύσεις Τμημάτων. Αντίστοιχα, για τα διιδρυματικά απαιτείται απόσπασμα πρακτικού από τις οικείες συνελεύσεις Τμημάτων και τις Συγκλήτους των άλλων Ιδρυμάτων που συμμετέχουν στο μεταπτυχιακό πρόγραμμα
• Διαβιβαστικό έγγραφο της Επιτροπής Μεταπτυχιακών Σπουδών προς τη Σύγκλητο
• Απόσπασμα πρακτικού Συγκλήτου
• Διαβιβαστικό έγγραφο με το σχέδιο απόφασης του μεταπτυχιακού προγράμματος σπουδών προς το Εθνικό Τυπογραφείο

Περιγραφή

• Το οικείο Τμήμα (επισπεύδον σε περίπτωση διατμηματικού και διιδρυματικού ΠΜΣ) αποστέλλει στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων τα παραπάνω έγγραφα που αναφέρονται στην παρ. 4.
• Το διαβιβαστικό αποστέλλεται ηλεκτρονικά από το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων στο κεντρικό πρωτόκολλο του Ιδρύματος, καταχωρείται και αποστέλλεται στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων για ενέργεια, μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.).
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων διαβιβάζει το φάκελο με τα συνημμένα στην Επιτροπή Μεταπτυχιακών Σπουδών για έλεγχο και υποβολή γνώμης για την ίδρυση του Π.Μ.Σ. προς τη Σύγκλητο.
• Η Επιτροπή Μεταπτυχιακών Σπουδών αποστέλλει εισήγηση στη Σύγκλητο με την έγκριση του κάθε προγράμματος μεταπτυχιακών σπουδών, η οποία υπογράφεται από τον Πρόεδρο και τη Γραμματέα της Επιτροπής.
• Η Σύγκλητος αποστέλλει στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων το απόσπασμα πρακτικού.
• Διαβίβαση φακέλου ίδρυσης στη ΜΟ.ΔΙ.Π. για ενέργειες αρχικής πιστοποίησης από την ΕΘ.Α.Α.Ε.
  • Με την ολοκλήρωση της πιστοποίησης, η ΜΟ.ΔΙ.Π διαβιβάζει την απόφαση πιστοποίησης στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων
  • Διαβιβαστικό έγγραφο με το σχέδιο απόφασης του μεταπτυχιακού προγράμματος σπουδών προς το Εθνικό Τυπογραφείο
• Με τη δημοσίευση του μεταπτυχιακού προγράμματος σπουδών σε ΦΕΚ, το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων το κοινοποιεί με ηλεκτρονικό μήνυμα στο Διευθυντή του Π.Μ.Σ. και στη Γραμματεία του ακαδημαϊκού Τμήματος, στο Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού – Τμήμα Β’ Μεταπτυχιακών Σπουδών για ενημέρωση και γίνεται σχετική ανάρτηση στην κεντρική ιστοσελίδα του Ιδρύματος.

Χρησιμοποιούμενα Έντυπα

• Διαβιβαστικό Επιτροπής Μεταπτυχιακών Σπουδών προς Σύγκλητο
• Σχέδιο ΦΕΚ
• Διαβιβαστικά προς Εθνικό Τυπογραφείο

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία έγκρισης ίδρυσης Μονοτμ, Διατμ, Διεθν-Διιδρ & Επαγ ΠΜΣ_Δ.Ρ.

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας είναι η διενέργεια των ειδικών εξετάσεων καθώς και η επικύρωση από τη Σύγκλητο των αποτελεσμάτων των εισιτηρίων εξετάσεων στο Τμήμα Εικαστικών και Εφαρμοσμένων Τεχνών της Σχολής Καλών Τεχνών για την εισαγωγή σπουδαστών με σοβαρές παθήσεις (καθ΄ υπέρβαση του αριθμού των εισακτέων σε ποσοστό 5%), λόγω του γεγονότος ότι, οι εισιτήριες εξετάσεις δεν υπάγονται στο γενικό σύστημα των Πανελληνίων Εξετάσεων και τα αποτελέσματα.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

1. Συνέλευση Τμήματος
2. Γραμματεία ακαδημαϊκού Τμήματος
3. Σύγκλητος
4. Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού

Νομοθεσία

1. Φ.151/89700/Β6 (ΦΕΚ τ.Β’ 1358/14-09-2006) υπουργική απόφαση «Εισαγωγή σπουδαστών στο πρώτο έτος σπουδών του Τμήματος Εικαστικών και Εφαρμοσμένων Τεχνών της Σχολής Καλών Τεχνών του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας».
2. Φ. 151/108929/Β6 (ΦΕΚ τ.Β’ 2016/24-07-2014) υπουργική απόφαση «Ειδικές Εξετάσεις περί εισαγωγής σπουδαστών με σοβαρές παθήσεις στο πρώτο έτος σπουδών του τμήματος Εικαστικών και Εφαρμοσμένων Τεχνών της Σχολής Καλών Τεχνών του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας (καθ’ υπέρβαση του αριθμού εισακτέων σε ποσοστό 5%).
3. Φ.153/80719/Α5 (ΦΕΚ τ.Β’ 1995/31-05-2019) Τροποποίηση της υπ΄ αριθμ. Φ. 151/89700/Β6 (ΦΕΚ τ.Β’ 1358/14-09-2006) υπουργικής απόφασης «Εισαγωγή σπουδαστών στο πρώτο έτος σπουδών του Τμήματος Εικαστικών και Εφαρμοσμένων Τεχνών της Σχολής Καλών Τεχνών του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας».

Σχετικά έγγραφα

1. Διαβιβαστικό Τμήματος
2. Απόσπασμα Πρακτικού Συνέλευσης Τμήματος
3. Απόσπασμα Πρακτικού Συγκλήτου
4. Έγγραφο Απόφασης του Τμήματος Ακαδημαϊκών Θεμάτων
5. Διαβιβαστικό έγγραφο προς το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού

Περιγραφή

1. Το Τμήμα Εικαστικών και Εφαρμοσμένων Τεχνών κάθε ακαδημαϊκό έτος αποστέλλει Απόσπασμα Πρακτικού Συνέλευσης Τμήματος για τις ημερομηνίες διεξαγωγής των εισιτηρίων εξετάσεων για την εισαγωγή σπουδαστών με σοβαρές παθήσεις (καθ΄ υπέρβαση του αριθμού των εισακτέων σε ποσοστό 5%).
2. Το έγγραφο αποστέλλεται ηλεκτρονικά στο κεντρικό πρωτόκολλο του Ιδρύματος, καταχωρείται και αποστέλλεται στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων για ενέργεια, μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.).
3. Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων ενημερώνει τον αρμόδιο Αντιπρύτανη και διαβιβάζει το έγγραφο στη Σύγκλητο.
4. Η Σύγκλητος αποστέλλει στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων το απόσπασμα πρακτικού.
5. Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων συντάσσει το έγγραφο απόφασης έγκρισης των αποτελεσμάτων των εισιτηρίων εξετάσεων για την εισαγωγή σπουδαστών με σοβαρές παθήσεις, το οποίο υπογράφεται από τον Πρύτανη.
6. Η απόφαση μαζί με διαβιβαστικό του Τμήματος Ακαδημαϊκών Θεμάτων, το αρχικό έγγραφο του Τμήματος Εικαστικών και Εφαρμοσμένων Τεχνών, τους πίνακες όλων των εξεταζομένων καθώς και το απόσπασμα πρακτικού της Συγκλήτου αποστέλλονται με ταχυμεταφορά στο Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.

Χρησιμοποιούμενα Έντυπα

• Διαβιβαστικό έγγραφο προς Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία Εισιτηρίων Εξετάσεων ΤΕΕΤ για εισαγωγή σπουδαστών με σοβαρές παθήσεις – 5%_Δ.Ρ.

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας ενοποίησης εντύπων (Πτυχίων/Διπλωμάτων και Πιστοποιητικών) του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας, το οποίο προέκυψε από  τη συνέργεια του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας και του άλλοτε φορέα Τ.Ε.Ι. Δυτικής Μακεδονίας, είναι η διαμόρφωση μιας ενιαίας πολιτικής του νέου Ιδρύματος ως προς τη χορήγηση των παραπάνω εντύπων από όλα τα Τμήματά του. Ακόμη, σκοπός είναι η διασφάλιση τήρησης του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου, η ενίσχυση της νέας εικόνας του Ιδρύματος και ταυτόχρονα η εξασφάλιση της ομαλής του λειτουργίας.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

1. Τμήμα Μηχανοργάνωσης
2. Σύγκλητος

Περιγραφή

• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων συγκέντρωσε υλικό που αφορούσε σε έντυπα που χορηγούνταν τόσο από τα Τμήματα του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας, όσο και από άλλα Ιδρύματα.
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων σε συνεργασία με το Τμήμα Μηχανοργάνωσης κατέληξε στη μορφή κάθε εντύπου κάνοντας τις απαραίτητες διορθώσεις.
• Η τελική μορφή των εντύπων προωθήθηκε στο Τμήμα Μηχανοργάνωσης ώστε να ενσωματωθούν στο φοιτητολόγιο.
• Στη συνέχεια, το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων απέστειλε τα έντυπα προς έγκριση στη Σύγκλητο.
• Τέλος, η απόφαση Συγκλήτου προωθήθηκε στις Γραμματείες των Ακαδημαϊκών Τμημάτων (προπτυχιακών και μεταπτυχιακών) για ενημέρωση και προς εφαρμογή.

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία ενοποίησης εντύπων_Δ.Ρ.

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας επικύρωσης εγγραφής των εισαχθέντων φοιτητών στην τριτοβάθμια εκπαίδευση με τις ειδικές κατηγορίες (Αλλοδαποί-Αλλογενείς, Απόφοιτοι Λυκείων εκτός Ε.Ε.) και Απόφοιτοι Λυκείων ή αντίστοιχων σχολείων κρατών-μελών της Ε.Ε., Σοβαρές Παθήσεις (5%) και τέκνα Ελλήνων του Εξωτερικού (τέκνα Ελλήνων υπαλλήλων που υπηρετούν στο εξωτερικό και Ελλήνων αποφοίτων ξένων λυκείων του εξωτερικού)) είναι η καταχώρηση/ενσωμάτωση στο φοιτητικό δυναμικό του Ιδρύματος των φοιτητών, στις καταστάσεις του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού των εν λόγω κατηγοριών, μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής τους στο Τμήμα εισαγωγής τους.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

• Συνέλευση Τμήματος
• Γραμματεία ακαδημαϊκού Τμήματος
• Σύγκλητος/Συμβούλιο Διοίκησης
• Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού

Νομοθεσία

1. Ν.3794/2009 (ΦΕΚ 156/τ.Α’), άρθρο 35, «Ρύθμιση θεμάτων του πανεπιστημιακού και τεχνολογικού τομέα της ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με το Ν. 4186/2013 (ΦΕΚ 193/τ.Α΄), άρθρο 39 παρ. 24 και το Ν. 4218/2013 (ΦΕΚ 268/τ.Α΄), άρθρο 6 παρ. 2 καθώς και με το Ν. 4283/2014 (ΦΕΚ 189/τ.Α΄), άρθρο 7 και τροποποιήθηκε με το Ν.4452/2017 (ΦΕΚ 17/τ.Α΄), άρθρο 13 παρ. 1 και 2 και το Ν.4547/2018 (ΦΕΚ 102/τ.Α’), άρθρο 108.
2. Ν.2525/1997 (ΦΕΚ τ.Α’ 188/23-09-1997), άρθρο 5 παρ. 5 «Ενιαίο Λύκειο, πρόσβαση των αποφοίτων του στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση, αξιολόγηση του εκπαιδευτικού έργου και άλλες διατάξεις» όπως συμπληρώθηκε με τις διατάξεις του Ν. 2740/1999 (ΦΕΚ τ.Α’ 186), άρθρο 6, παρ.5 εδάφιο β’, το Ν. 2817/2000 (ΦΕΚ τ.Α‘ 78), άρθρο 14, παρ. 36 εδάφιο α’, το Ν. 3404/2005(ΦΕΚ τ.Α΄ 260), άρθρο 13 και το Ν.3848/2010, άρθρο 35.
3. Φ.151/20049/Β6/2007 (ΦΕΚ τ.Β’ 272) Υπουργική Απόφαση «Πρόσβαση στη Τριτοβάθμια Εκπαίδευση αποφοίτων δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης που υπάγονται στις ειδικές κατηγορίες» όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τις αριθμ. Φ.151/33886/Β6/2008 (ΦΕΚ τ.Β’ 556), Φ.151/34623/Β6/2009 (ΦΕΚ τ.Β’ 636), Φ.151/121021/Β6/01-10-2009 (ΦΕΚ τ.Β’ 2216, τ.Β’ 2282), Φ.151/19155/Β6/19-02-2010 (ΦΕΚ τ.Β’ 220), Φ.151/77347/Β6/2010 (ΦΕΚ τ.Β’ 1088), Φ.151/64998/Β6/2011 (ΦΕΚ τ.Β’ 1307) και Φ.151/79076/Β6/2012 (ΦΕΚ τ.Β’ 2153, ΦΕΚ τ.Β’ 2244), Φ.151/61567/A5 (ΦΕΚ τ.Β’ 814), Φ.151/213895/Α5/2015 (ΦΕΚ τ.Β’ 2954), Φ.151/47149/Α5/2016 (ΦΕΚ τ.Β’ 820 και διόρθωση σφάλματος τ.Β’ 1126), Φ.151/63620/Α5/2016 (ΦΕΚ τ.Β’ 1092), Φ.151/145949/Α5/2016 (ΦΕΚ τ.Β’ 2991), Φ.151/220830/Α5/2016 (ΦΕΚ τ.Β’ 4515), Φ.151/82115/Α5/2017 (ΦΕΚ τ.Β’ 1873) και Φ. 151/223489/Α5/2017 (ΦΕΚ τ.Β’ 4632), Φ.153/107360/Α5/03-07-2019 (ΦΕΚ τ.Β’ 2882 Β).
4. Φ.151/20049/Β6/2007 (ΦΕΚ 272/τ.Β’/01-03-2007) Υπουργικής Απόφασης «Πρόσβαση στη Τριτοβάθμια Εκπαίδευση αποφοίτων δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης που υπάγονται στις ειδικές κατηγορίες» όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τις αριθμ. Φ.151/33886/Β6/2008 (ΦΕΚ 556 τ.Β’/31.3.2008), Φ.151/34623/Β6/2009 (ΦΕΚ 636 τ.Β’/06-04-2009), Φ.151/121021/Β6/01-10-2009 (ΦΕΚ 2216 τ.Β’/2009, 2282 τ.Β’/2009), Φ.151/19155/Β6/19-02-2010 (ΦΕΚ 220 τ.Β’/2010), Φ.151/77347/Β6/2010 (ΦΕΚ 1088 τ.Β’/19-07-2010), Φ.151/41977/ Β6/06-04-2011 (ΦΕΚ 832 τ.Β’/2011) Φ.151/64998/Β6/2011 (ΦΕΚ 1307 τ.Β’/16-06-2011) και 2 Φ.151/79076/Β6/2012 (ΦΕΚ 2153/11-07-2012, ΦΕΚ 2244 τ.Β’/02-08-2012) και την Φ.151/61567/ Α5/2015 (ΦΕΚ 814 τ.Β’/07-05-2015) Φ.151/47149/Α5/2016 (ΦΕΚ 820 τ.Β/28-03-2016).
5. Ν.4342/2015 (ΦΕΚ 143/τ.Α΄/09-11-2015), άρθρο 41, «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας 2012/27/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 25ης Οκτωβρίου 2012 «Για την ενεργειακή απόδοση, την τροποποίηση των Οδηγιών 2009/125/ΕΚ και 2010/30/ΕΕ και την κατάργηση των Οδηγιών 2004/8/ΕΚ και 2006/32/ΕΚ», όπως τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2013/12/ΕΕ του Συμβουλίου της 13ης Μαΐου 2013 «Για την προσαρμογή της Οδηγίας 2012/27/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την ενεργειακή απόδοση, λόγω της προσχώρησης της Δημοκρατίας της Κροατίας» και άλλες διατάξεις».
6. Ν.4415/2016 (ΦΕΚ 159/τ.Α΄/06-09-2016), άρθρο 50, «Ρυθμίσεις για την ελληνόγλωσση εκπαίδευση, τη διαπολιτισμική εκπαίδευση και άλλες διατάξεις».
7. Ν.4452/2017 (ΦΕΚ τ.Α’ 17/15-09-2017), άρθρο 13 παρ. 6 και 7, «Ρύθμιση θεμάτων του Κρατικού Πιστοποιητικού Γλωσσομάθειας, της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδας και άλλες διατάξεις».
8. Φ.151/17897/Β6/2014 (ΦΕΚ 358/τ.Β’) Κ.Υ.Α. των Υπουργών Υγείας, Παιδείας και Θρησκευμάτων « Καθορισμός οργάνων, τρόπου και διαδικασίας διαπίστωσης σοβαρών παθήσεων υποψηφίων για εισαγωγή στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση» όπως τροποποιήθηκε με την αριθμ. Φ 153/104779/Α5/2018 (ΦΕΚ 2416/τ.Β΄).
9. Φ.253/143554/Β6/2010 (ΦΕΚ 1794/τ.Β’) Υπουργικής Απόφασης «Πρόσβαση στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση αποφοίτων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης που υπάγονται στην κατηγορία των πασχόντων από σοβαρές ασθένειες, σε ποσοστό 5% καθ’ υπέρβαση του αριθμού εισακτέων, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 35 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ 156/τ.Α’)» και Φ153/136726/Α5/2018 (ΦΕΚ 3637/τ.Β’).

Σχετικά έγγραφα

• Έγγραφο του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού
• Απόσπασμα πρακτικού Συνέλευσης Τμήματος
• Απόσπασμα πρακτικού Συγκλήτου/ Συμβουλίου Διοίκησης
• Έγγραφο Απόφασης του Τμήματος Ακαδημαϊκών Θεμάτων
• Διαβιβαστικό έγγραφο προς το Υπουργείο

Περιγραφή

• Η Γραμματεία του εκάστοτε Ακαδημαϊκού Τμήματος του Ιδρύματος αποστέλλει κάθε ακαδημαϊκό έτος διαβιβαστικό έγγραφο και Απόσπασμα Πρακτικών της Συνέλευσης του Τμήματος σχετικά με την έγκριση εγγραφής των εισαγομένων φοιτητών στην τριτοβάθμια εκπαίδευση για κάθε ειδική κατηγορία ξεχωριστά.
• Το έγγραφο αποστέλλεται ηλεκτρονικά στο κεντρικό πρωτόκολλο του Ιδρύματος, καταχωρείται και αποστέλλεται στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων για ενέργεια, μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.).
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων διαβιβάζει το έγγραφο στη Σύγκλητο για να προβεί στην κύρωση των εν λόγω εγγραφών.
• Η Σύγκλητος αποστέλλει στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων το απόσπασμα πρακτικών.
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων συντάσσει το έγγραφο έγκρισης εγγραφής εισαγομένων των ειδικών κατηγοριών φοιτητών (ξεχωριστά για κάθε κατηγορία), το οποίο υπογράφεται από τον Πρύτανη.
• Η απόφαση μαζί με διαβιβαστικό του Τμήματος Ακαδημαϊκών Θεμάτων, την απόφαση συνέλευσης Τμήματος, το απόσπασμα πρακτικών της Συγκλήτου/ Συμβουλίου Διοίκησης αποστέλλονται με ταχυμεταφορά και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.
• Η ηλεκτρονική αποστολή κοινοποιείται στη Γραμματεία του Τμήματος, στη Γραμματεία της Συγκλήτου και Συμβουλίου Διοίκησης, στο Γραφείο Πρυτανείας και στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης.

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία επικύρωσης εγγραφών_φοιτητών εισαχθέντων με τις ειδικές κατηγορίες (5%)_Δ.Ρ.

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας είναι η ακαδημαϊκή αναγνώριση των πενταετών διπλωμάτων ως ανώτερης βαθμίδας από τα τετραετή πτυχία των υπόλοιπων Α.Ε.Ι και την αντιστοίχισή τους στη βαθμίδα 7 του Εθνικού Πλαισίου Προσόντων.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

1. Συνέλευση Τμήματος
2. Γραμματεία ακαδημαϊκού Τμήματος
3. Επιτροπή Διασφάλισης Ποιότητας
4. Σύγκλητος
5. Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού – Τμήμα Α’ Οργάνωσης Ανώτατης Εκπαίδευσης
6. ΕΘ.Α.Α.Ε.

Νομοθεσία

1. Ν. 4957/2022 (ΦΕΚ τ.Α’ 141/21-07-2022) άρθρα 78 και 454, «Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των Α.Ε.Ι. με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις».

Σχετικά έγγραφα

• Διαβιβαστικό Τμήματος
• Απόσπασμα πρακτικού Συνέλευσης Τμήματος
• Κανονισμός σπουδών Τμήματος
• Περιγράμματα μαθημάτων του Προγράμματος Σπουδών του Τμήματος, σύμφωνα με το πρότυπο της ΕΘ.Α.Α.Ε.
• Μαθησιακά αποτελέσματα προγράμματος σπουδών
• Ενιαίος πίνακας με αναφορά του αντίστοιχου, ανά μάθημα, διδακτικού προσωπικού με το γνωστικό του αντικείμενο και την κατηγορία στην οποία ανήκει
• ΦΕΚ ίδρυσης Τμήματος
• Απόσπασμα πρακτικού Συγκλήτου
• Διαβιβαστικό έγγραφο του Τμήματος Ακαδημαϊκών Θεμάτων

Περιγραφή

• Το Τμήμα με διαβιβαστικό αποστέλλει το αίτημα της υπαγωγής στον ενιαίο και αδιάσπαστο τίτλο σπουδών μεταπτυχιακού επιπέδου (integrated master) στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων.
• Το διαβιβαστικό του Τμήματος αποστέλλεται ηλεκτρονικά στο κεντρικό πρωτόκολλο του Ιδρύματος, καταχωρείται και αποστέλλεται στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων για ενέργεια, μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.).
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων διαβιβάζει το φάκελο με τα συνημμένα στην Επιτροπή Διασφάλισης Ποιότητας για έγκριση.
• Η Επιτροπή Διασφάλισης Ποιότητας αποστέλλει το απόσπασμα πρακτικού έγκρισης του θέματος στη Σύγκλητο με κοινοποίηση στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων.
• Η Σύγκλητος αποστέλλει στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων το απόσπασμα πρακτικού.
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων αποστέλλει διαβιβαστικό, το οποίο υπογράφεται από τον Πρύτανη, το φάκελο με τα παραπάνω συνημμένα ηλεκτρονικά και με ταχυμεταφορά στο Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού για έκδοση Υπουργικής Απόφασης. (Το Υπουργείο, αφού ελέγξει το φάκελο τον στέλνει για διατύπωση γνώμης στην ΕΘ.Α.Α.Ε. Εάν είναι θετική, τότε το Υπουργείο το στέλνει στο Εθνικό Τυπογραφείο. Εάν είναι αρνητική, το Υπουργείο διαβιβάζει έγγραφο με τη διατύπωση άποψης της ΕΘ.Α.Α.Ε.).
• Κοινοποίηση του ΦΕΚ δημοσίευσης στον Πρόεδρο και στη Γραμματεία του Ακαδημαϊκού Τμήματος από το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων για ενημέρωση.

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία θέσπισης και απονομή Integrated Master_Τμήματα πενταετούς φοίτησης_Δ.Ρ.

Σκοπός

Τα Ξενόγλωσσα Προγράμματα Σπουδών αποσκοπούν στην προαγωγή της γνώσης, διέπονται από επιστημονική συνοχή και πληρούν προϋποθέσεις που εγγυώνται υψηλό επίπεδο σπουδών.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

1. Συνέλευση Τμήματος ή Επιτροπή Προγράμματος Σπουδών σε περίπτωση διατμηματικού ή διιδρυματικού Ξ.Π.Σ..
2. Γραμματεία ακαδημαϊκού Τμήματος (επισπεύδον Τμήμα, σε περίπτωση διατμηματικού Ξ.Π.Σ.)
3. Σύγκλητος
4. ΜΟ.ΔΙ.Π.
5. Εθνικό Τυπογραφείο
6. Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού

Νομοθεσία

1. Ν.4957/2022 (ΦΕΚ τ.Α΄ 141/21-07-2022) άρθρα 101 έως 111, 457 «Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των Α.Ε.Ι. με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις.»
2. Ν.5029/2023 (ΦΕΚ τ.Α΄ 55/10-03-2023) άρθρο 28 «Ζούμε Αρμονικά Μαζί – Σπάμε τη Σιωπή»: Ρυθμίσεις για την πρόληψη και αντιμετώπιση της βίας και του εκφοβισμού στα σχολεία και άλλες διατάξεις.
3. Ν.5094/2024 (ΦΕΚ τ.Α’ 39/13-03-2024) άρθρα 64 έως 67, «Ενίσχυση του Δημόσιου Πανεπιστημίου – Πλαίσιο λειτουργίας μη κερδοσκοπικών παραρτημάτων ξένων πανεπιστημίων και άλλες διατάξεις».

Σχετικά έγγραφα

• Διαβιβαστικό Τμήματος
• Απόσπασμα πρακτικού Συνέλευσης Τμήματος, αν πρόκειται για μονοτμηματικό Ξ.Π.Σ. Για τα διατμηματικά Ξ.Π.Σ. απαιτείται απόσπασμα πρακτικού από τις οικείες συνελεύσεις Τμημάτων. Αντίστοιχα, για τα διιδρυματικά απαιτείται απόσπασμα πρακτικού από τις οικείες συνελεύσεις Τμημάτων και τις Συγκλήτους των άλλων Ιδρυμάτων που συμμετέχουν στο Ξ.Π.Σ.
• Συνολικός και ετήσιος προϋπολογισμός
• Μελέτη σκοπιμότητας
• Εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας Ξ.Π.Σ.
• Οδηγός Σπουδών του Προγράμματος
• Σχέδιο ΦΕΚ/ απόφασης
• Ειδικό πρωτόκολλο συνεργασίας ή μνημόνιο συνεργασίας, εάν πρόκειται για διατμηματικό ή διιδρυματικό Ξ.Π.Σ.
• Απόφαση Συγκλήτου
• Διαβιβαστικό έγγραφο με το σχέδιο απόφασης του Ξ.Π.Σ. προς το Εθνικό Τυπογραφείο

Περιγραφή

• Το οικείο Τμήμα (επισπεύδον σε περίπτωση διατμηματικού και διιδρυματικού Ξ.Π.Σ) αποστέλλει στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων τα παραπάνω έγγραφα που αναφέρονται στην παρ. 4.
• Το διαβιβαστικό αποστέλλεται ηλεκτρονικά από το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων στο κεντρικό πρωτόκολλο του Ιδρύματος, καταχωρείται και αποστέλλεται στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων για ενέργεια, μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.).
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων διαβιβάζει το φάκελο με τα συνημμένα για έγκριση προς τη Σύγκλητο.
• Η Σύγκλητος αποστέλλει στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων το απόσπασμα πρακτικού.
• Διαβίβαση φακέλου ίδρυσης στη ΜΟ.ΔΙ.Π. για ενέργειες αρχικής πιστοποίησης από την ΕΘ.Α.Α.Ε.
• Με την ολοκλήρωση της πιστοποίησης, η ΜΟ.ΔΙ.Π διαβιβάζει την απόφαση πιστοποίησης στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων.
• Διαβιβαστικό έγγραφο με το σχέδιο απόφασης του Ξ.Π.Σ. προς το Εθνικό Τυπογραφείο.
• Με τη δημοσίευση του Ξ.Π.Σ. σε ΦΕΚ, το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων το κοινοποιεί με ηλεκτρονικό μήνυμα στο Διευθυντή του Ξ.Π.Σ. και στη Γραμματεία του Ακαδημαϊκού Τμήματος, στο Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.

Χρησιμοποιούμενα Έντυπα

• Διαβιβαστικό προς Σύγκλητο
• Σχέδιο ΦΕΚ
• Διαβιβαστικά προς Εθνικό Τυπογραφείο

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία ίδρυσης Ξενόγλωσσων Προγραμμάτων Σπουδών_Δ.Ρ

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας ίδρυσης των πανεπιστημιακών εργαστηρίων των Τμημάτων και των Σχολών του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας και της δημοσίευσης του Εσωτερικού Κανονισμού τους είναι η χάραξη της ερευνητικής στρατηγικής, η εξειδίκευση μέσω του τομέα των εργαστηρίων και ταυτόχρονα η δημιουργία ενός κανονιστικού πλαισίου που θα διέπει τη λειτουργία τους.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

1. Συνέλευση Τμήματος / Κοσμητείας
2. Γραμματεία Ακαδημαϊκού Τμήματος/Κοσμητείας
3. Σύγκλητος
4. Εθνικό Τυπογραφείο
5. Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού

Νομοθεσία

1. Ν. 4957/2022 (ΦΕΚ τ.Α’ 141/21-07-2022), άρθρα 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 58, 59 και 452, «Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των Α.Ε.Ι. με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις.».

Σχετικά έγγραφα

• Διαβιβαστικό Τμήματος/Κοσμητείας
• Απόσπασμα πρακτικού Συνέλευσης Τμήματος/Κοσμητείας
• Πρυτανική Πράξη
• Διαβιβαστικό έγγραφο με τα σχέδια Ίδρυσης και Εσωτερικού Κανονισμού προς το Εθνικό Τυπογραφείο

Περιγραφή

1. Το Τμήμα/η Σχολή αποστέλλει με διαβιβαστικό έγγραφο προς το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων, απόσπασμα πρακτικών Συνέλευσης του Τμήματος ή της Κοσμητείας της Σχολής μαζί με τα σχέδια Ίδρυσης και του Εσωτερικού Κανονισμού, ανάλογα αν το υπό ίδρυση πανεπιστημιακό εργαστήριο πρόκειται να ενταχθεί σε Τμήμα ή Σχολή.
2. Το διαβιβαστικό του Τμήματος/Σχολής αποστέλλεται ηλεκτρονικά στο κεντρικό πρωτόκολλο του Ιδρύματος, καταχωρείται και αποστέλλεται στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων για ενέργεια, μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.).
3. Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων διαβιβάζει το φάκελο με τα συνημμένα προς τη Σύγκλητο, προκειμένου να εγκριθεί.
4. Η Σύγκλητος αποστέλλει στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων το απόσπασμα πρακτικών.
5. Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων συντάσσει διαβιβαστικό και αποστέλλει την απόφαση στο Εθνικό Τυπογραφείο προς δημοσίευση.
6. Το Εθνικό Τυπογραφείο αποστέλλει ηλεκτρονικά τον κωδικό αριθμό δημοσίευσης (ΚΑΔ).
7. Με τη δημοσίευση της ίδρυσης και του εσωτερικού κανονισμού του Εργαστηρίου σε ΦΕΚ, το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων τα κοινοποιεί με ηλεκτρονικό μήνυμα στον Πρόεδρο/Κοσμήτορα και στη Γραμματεία του Ακαδημαϊκού Τμήματος/ Κοσμητείας.

Με την παραπάνω διαδικασία πραγματοποιείται η μετονομασία, συγχώνευση, κατάργηση ή όποια άλλη μεταβολή καθώς και η τροποποίηση ίδρυσης και του Εσωτερικού Κανονισμού των πανεπιστημιακών εργαστηρίων.

8. Οι δημοσιευμένες αποφάσεις της ίδρυσης και του εσωτερικού κανονισμού του Εργαστηρίου σε ΦΕΚ, κοινοποιούνται στο Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.

Χρησιμοποιούμενα Έντυπα

Διαβιβαστικό – Απόφαση Συγκλήτου

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία ίδρυσης Πανεπιστημιακών Εργαστηρίων_Δ.Ρ.

Απόφαση εσωτ. καν._προς ΕΤ

ΔΙΑΒΙΒΑΣΤΙΚΟ ΠΡΟΣ ΕΘΝ-ΤΥΠΟΓΡ

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας είναι εφόσον εκδοθεί Προεδρικό Διάταγμα, οι απόφοιτοι διπλωματούχοι του Τμήματος Μηχανικών Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών, πριν από το Ν.4610/2019, εφόσον το επιθυμούν, θα λαμβάνουν με την παρακολούθηση και επιτυχή εξέταση μαθημάτων, βεβαίωση ισοτιμίας και αντιστοιχίας του τίτλου σπουδών τους με τον τίτλο του Τμήματος Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών, όπως προκύπτει από τη μετονομασία.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

1. Γραμματεία Ακαδημαϊκού Τμήματος
2. Γενική Συνέλευση Τμήματος
3. Πρόεδρος Τμήματος
4. Γραμματεία Συγκλήτου και Συμβουλίου Διοίκησης

Νομοθεσία

1. Ν. 4610/2019 (ΦΕΚ τ.A’ 70/07-05-2019) «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις.».
2. Π.Δ. 92/2013 (ΦΕΚ τ.Α΄131/05-07-2013) «Μετονομασία, κατάργηση και ένταξη Τμημάτων ή Σχολών και ίδρυση-συγκρότηση και ανασυγκρότηση Σχολών στο Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας.».
3. Π.Δ. 67/2016 (ΦΕΚ τ.Α΄123/01-07-2016) «Μετονομασία της Σχολής Ηλεκτρονικών Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών και του ομώνυμου Τμήματος στο Πολυτεχνείο Κρήτης.».

Σχετικά έγγραφα

• Διαβιβαστικό Τμήματος
• Απόσπασμα πρακτικών Συνέλευσης Τμήματος
• Οδηγός σπουδών Τμήματος
• Απόσπασμα πρακτικού Συγκλήτου
• Διαβιβαστικό Τμήματος Ακαδημαϊκών Θεμάτων

Περιγραφή

1. Το Τμήμα Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών αποστέλλει στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων αίτημα για τη διαδικασία ισοτιμίας διπλώματος.
2. Το αίτημα αποστέλλεται ηλεκτρονικά στο κεντρικό πρωτόκολλο του Ιδρύματος, καταχωρείται και αποστέλλεται στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων για ενέργεια, μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.).
3. Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων διαβιβάζει το αίτημα στη Γραμματεία της Συγκλήτου για έγκριση.
4. Η Σύγκλητος αποστέλλει στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων το απόσπασμα πρακτικών.
5. Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων συντάσσει έγγραφο προς το Υπουργείο Παιδείας, το οποίο υπογράφεται από τον Πρύτανη. Το έγγραφο με το απόσπασμα πρακτικών της Συγκλήτου, το έγγραφο του Τμήματος, το απόσπασμα πρακτικών της Συνέλευσης Τμήματος, τον οδηγό σπουδών αποστέλλονται με ταχυμεταφορά στο Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού προκειμένου να προχωρήσει η διαδικασία της έκδοσης του προεδρικού διατάγματος.

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία Ισοτιμίας Διπλώματος ΤΜΠΤ ως προς το νέο πρόγραμμα σπουδών του ΤΗΜΜΥ_Δ.Ρ.

ΓΕΝΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας κύρωσης πινάκων επιτυχόντων στην τριτοβάθμια εκπαίδευση των κατηγοριών ΓΕΛ 90%, ΕΠΑΛ 90%, ΓΕΛ 10%, ΕΠΑΛ 10%, Μουσουλμάνων της Θράκης, Αθλητών και Πληγέντων από φυσικές καταστροφές  είναι η ολοκλήρωση της εγγραφής τους στο Τμήμα εισαγωγής τους.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

• Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού
• Γραμματεία Τμήματος
• Τμήμα Μηχανοργάνωσης

Νομοθεσία

1. Ν. 4186/2013 (ΦΕΚ τ.Α΄ 193/17-09-2013), άρθρο 4, «Αναδιάρθρωση της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και λοιπές διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

2. Ν. 4351/2015 (ΦΕΚ τ.Α’ 164/04-12-2015), άρθρο 42, «Bοσκήσιμες γαίες Ελλάδας και άλλες διατάξεις».
3. Ν. 4327/2015 (ΦΕΚ τ.Α΄ 50/14-05-2015), άρθρο 3, «Επείγοντα μέτρα για την Πρωτοβάθμια, Δευτεροβάθμια και Τριτοβάθμια Εκπαίδευση και άλλες διατάξεις».
4. Ν. 3432/2006 (ΦΕΚ τ.Α΄ 14/03-02-2006), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
5. Φ.253/193309/Α5 Υ.Α. (ΦΕΚ τ.Β’ 2647) Πρόσβαση στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση υποψηφίων με τις Πανελλαδικές Εξετάσεις Γενικού Λυκείου του Ν. 4186/2013 (ΦΕΚ 193 Α’), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
6. Ν. 2525/1997 (ΦΕΚ τ.Α΄ 188/23-09-1997) άρθρο 2, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με το Ν. 2909/2001 (ΦΕΚ τ.Α’ 90/02-05-2001), άρθρο 1, το Ν. 3027/2002 (ΦΕΚ τ.Α’ 152/28-06-2002), άρθρο 6 παρ. 22, το Ν. 3879/2010 (ΦΕΚ τ.Α’ 163/21-09-2010), άρθρο 27, το Ν. 3966/2011 (ΦΕΚ τ.Α’ 118/24-05-2011), άρθρο 59 και το Ν. 4058/2012 (ΦΕΚ τ.Ά 63/22-03-2011), άρθρο 25 παρ. 5 και 6.
7. Ν. 4186/2013 (ΦΕΚ τ.Α’ 193/17-09-2013), άρθρο 39 παρ. 33 όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4264/2014 (ΦΕΚ τ.Α’ 118/15-05-2014) άρθρο 52, το Ν. 4310/2014 (ΦΕΚ τ.Α΄ 258/08-12-2014), άρθρο 58, το Ν. 4342/2015 (ΦΕΚ τ.Α΄ 143/09-11-2015), άρθρο 40 όπως αντικαταστάθηκε από τις διατάξεις του Ν. 4452/2017 (ΦΕΚ τ.Α’ 17/15-02-2017), άρθρο 13.
8. Την αντίστοιχη Υ.Α. περί καθορισμού αριθμού εισακτέων για κάθε ακαδημαϊκό έτος.
9. Ν. 4186/2013 (ΦΕΚ τ.Α΄ 193/17-09-2013), άρθρο 43 παρ. 3 εδάφια α), β), γ) και παρ. 4, όπως τροποποιήθηκε με Ν. 4310/2014 (ΦΕΚ τ.Α΄258/08-12-2014), άρθρο 58, το Ν. 4386/2016 (ΦΕΚ τ.Α΄ 83/11-05-2016), άρθρο 66 και το Ν. 4452/2017 (ΦΕΚ τ.Α΄ 17/15-02-2017), άρθρο 13 παρ. 5.
10. Ν. 4186/2013 (ΦΕΚ τ.Α΄193/17-09-2013), άρθρο 13, «Αναδιάρθρωση της Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης και λοιπές διατάξεις», όπως αντικαταστάθηκε από το Ν. 4610/2019 (ΦΕΚ τ.Α’ 70/07-05-2019), άρθρο 241.
11. Ν. 4351/2015 (ΦΕΚ τ.Α΄164/04-12-2014), άρθρο 42 παρ. 5 «Βοσκήσιμες γαίες Ελλάδας».

1. Ν. 4369/2016 (ΦΕΚ τ.Α΄33/27-02-2016), άρθρο 51, «Εθνικό Μητρώο Επιτελικών Στελεχών Δημόσιας Διοίκησης, βαθμολογική διάρθρωση θέσεων, συστήματα αξιολόγησης, προαγωγών και επιλογής προϊσταμένων (διαφάνεια αξιοκρατία και αποτελεσματικότητα της Δημόσιας Διοίκησης) και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
2. Τις διατάξεις των Ν. 4521/2018 (ΦΕΚ τ.Α’ 38/02-03-2018) «Ίδρυση Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής και άλλες διατάξεις», Ν. 4559/2018 (ΦΕΚ τ.Α΄142/03-08-2018) «Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων, Ιόνιο Πανεπιστήμιο και άλλες διατάξεις», Ν. 4589/2019 (ΦΕΚ τ.Α’ 13/29-01-2019) «Συνέργειες Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών, Γεωπονικού Πανεπιστημίου Αθηνών, Πανεπιστημίου Θεσσαλίας με τα Τ.Ε.Ι. Θεσσαλίας και Στερεάς Ελλάδας, Παλλημνιακό Ταμείο και άλλες διατάξεις» και Ν. 4610/2019 (ΦΕΚ τ.Α΄70/07-05-2019) «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις».
3. Ν. 2725/1999 (ΦΕΚ τ.Α΄121/17-06-1999), άρθρο 34, όπως αντικαταστάθηκε με Ν. 3708/2008 (ΦΕΚ τ.Α’ 210/08-10-2008), άρθρο 18 παρ. 8, τροποποιήθηκε με το Ν. 3748/2009 (ΦΕΚ τ.Α’ 29/19-02-2009), άρθρο 17 παρ. 1 και 2, το Ν. 4115/2013 (ΦΕΚ τ.Α’ 24/30-01-2013), άρθρο 38 παρ. 1 έως 7 και 9, όπως αυτή συμπληρώθηκε με το Ν. 4210/2013 (ΦΕΚ τ.Α’ 254/21-11-2013), άρθρο 26 παρ. 1, όπως αυτό αντικαταστάθηκε με το Ν. 4373/2016 (ΦΕΚ τ.Α΄ 85/12-05-2016) άρθρο 28 σε συνδυασμό με τις διατάξεις Ν. 4589/2019 (ΦΕΚ τ.Α’ 13/29-01-2019), άρθρο 75 και τις διατάξεις του Ν. 4603/2019 (ΦΕΚ τ.Α’ 48/14-03-2019), άρθρο 36.
4. Ν. 2525/97 (ΦΕΚ τ. Α’188/29-09-1997), άρθρο 2, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με το Ν. 2909/2001 (ΦΕΚ τ. Α’ 90/05-02-2001) άρθρο 1, το Ν. 3027/2002 (ΦΕΚ τ. Α’ 152/28-06-2002) άρθρο 6 παρ. 22, το Ν 3879/2010 (ΦΕΚ τ. Α’ 163/21-09-2010), άρθρο 27, το Ν. 3966/2011 (ΦΕΚ τ. Α’ 118/24-05-2011), άρθρο 59, Ν. 4058/2012 (ΦΕΚ τ.Α’ 63/22-03-2012), άρθρο 25 παρ. 5 και 6 και το Ν. 4071/2012 (ΦΕΚ τ.Α΄ 85/11-04-2012), άρθρο 44 παρ. 2.
5. Ν. 4452/2017 (ΦΕΚ τ.Α΄17/15-02-2017), άρθρο 14 παρ. 1, «Ρύθμιση θεμάτων του Κρατικού Πιστοποιητικού Γλωσσομάθειας, της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδας και άλλες διατάξεις».
6. Φ.25331/128977/Α5/28-7-2017 Κ.Υ.Α. (ΦΕΚ τ.Β’ 2738) «Καθορισμός αριθμού θέσεων εισακτέων υποψηφίων της Μουσουλμανικής Μειονότητας της Θράκης στο Παιδαγωγικό Τμήμα Δημοτικής Εκπαίδευσης του ΑΠΘ».
7. Φ.153.1/93754/Α5/7-6-2018 Κ.Υ.Α (ΦΕΚ τ.Β’ 2213) «Καθορισμός επιπλέον αριθμού θέσεων εισακτέων υποψηφίων της Μουσουλμανικής Μειονότητας της Θράκης στην Εισαγωγική Κατεύθυνση Μουσουλμανικών Σπουδών του Τμήματος Θεολογίας του ΑΠΘ».
8. Φ.151/20049/Β6/2007 (ΦΕΚ τ.Β’ 272/01-03-2007) Υπουργικής Απόφασης «Πρόσβαση στη Τριτοβάθμια Εκπαίδευση αποφοίτων δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης που υπάγονται στις ειδικές κατηγορίες» όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τις αριθμ. Φ.151/33886/Β6/2008 (ΦΕΚ τ.Β’ 556/31-03-2008), Φ.151/34623/Β6/2009 (ΦΕΚ τ.Β’ 636/06-04-2009), Φ.151/121021/Β6/1.10.2009 (ΦΕΚ τ.Β’ 2216/2009, τ.Β’ 2282/2009), Φ.151/19155/Β6/19.2.2010 (ΦΕΚ τ.Β’  220/2010), Φ.151/77347/Β6/2010 (ΦΕΚ τ.Β’  1088/19-07-2010, Φ.151/41977/Β6/6.4.2011 (ΦΕΚ τ.Β’ 832/2011) Φ. 151/64998/Β6/2011 (ΦΕΚ τ.Β’ 1307/16-06-2011) και Φ.151/79076/Β6/2012 (ΦΕΚ τ.Β’ 2153/11-07-2012, ΦΕΚ τ.Β’ 224/02-08-2012 και την Φ. 151/61567/Α5/2015 (ΦΕΚ τ.Β’ 814/07-05-2015) Φ.151/47149/Α5/2016 (ΦΕΚ τ.Β’ 820/28-03-2016) όμοιες της.

Σχετικά έγγραφα

• Διαβιβαστικό Έγγραφο του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού
• Υπουργική Απόφαση κύρωσης πινάκων
• Καταστάσεις επιτυχόντων ανά κατηγορία

Περιγραφή

• Το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού αποστέλλει διαβιβαστικό έγγραφο, το οποίο συνοδεύει την Υπουργική Απόφαση κύρωσης πινάκων των επιτυχόντων για καθεμιά από τις παραπάνω κατηγορίες καθώς και τους πίνακες αυτών.
• Το έγγραφο αποστέλλεται ηλεκτρονικά στο κεντρικό πρωτόκολλο του Ιδρύματος, καταχωρείται και αποστέλλεται στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων για ενέργεια, μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.).
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων διαβιβάζει το έγγραφο μαζί με τους πίνακες στις Γραμματείες των ακαδημαϊκών Τμημάτων προκειμένου να ενημερωθούν για τους επιτυχόντες του Τμήματός τους ανά κατηγορία.
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων αποστέλλει στο Τμήμα Μηχανοργάνωσης α) τους πίνακες επιτυχόντων, προκειμένου να ενημερωθεί το φοιτητολόγιο του Ιδρύματος και β) τις Υπουργικές Αποφάσεις, προκειμένου να αναρτηθούν στην κεντρική ιστοσελίδα του Ιδρύματος.

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία κύρωσης πινάκων επιτυχόντων_90%,10%,μουσουλμανική μειονότητα, αθλητές,φυσικές κατ_Δ.Ρ.

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας είναι η στελέχωση/ορισμός αρμόδιας επιτροπής των εισιτηρίων εξετάσεων η οποία είναι υπεύθυνη για τη διενέργεια των ειδικών εξετάσεων εισαγωγής στο Τμήμα Εικαστικών και Εφαρμοσμένων Τεχνών της Σχολής Καλών Τεχνών, λόγω του γεγονότος ότι οι εισιτήριες εξετάσεις δεν υπάγονται στο γενικό σύστημα των Πανελληνίων Εξετάσεων, καθώς και ο καθορισμός των ημερομηνιών κατά τις οποίες θα πραγματοποιηθεί η διεξαγωγή αυτών.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

1. Συνέλευση Τμήματος
2. Γραμματεία ακαδημαϊκού Τμήματος
3. Σύγκλητος

Νομοθεσία

1. Φ.151/89700/Β6 (ΦΕΚ τ.Β’ 1358/14-09-2006) υπουργική απόφαση «Εισαγωγή σπουδαστών στο πρώτο έτος σπουδών του Τμήματος Εικαστικών και Εφαρμοσμένων Τεχνών της Σχολής Καλών Τεχνών του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας».
2. Αριθμ. Φ.153/80719/Α5 (ΦΕΚ τ.Β’ 1995/31-05-2019) Τροποποίηση της υπ΄αριθμ. Φ. 151/89700/Β6 (ΦΕΚ τ.Β’ 1358/14-09-2006) υπουργικής απόφασης «Εισαγωγή σπουδαστών στο πρώτο έτος σπουδών του Τμήματος Εικαστικών και Εφαρμοσμένων Τεχνών της Σχολής Καλών Τεχνών του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας».

Σχετικά έγγραφα

1. Διαβιβαστικό Τμήματος
2. Διαβιβαστικό Πρακτικού Συνέλευσης Τμήματος
3. Απόσπασμα Πρακτικού Συγκλήτου
4. Διαβιβαστικό έγγραφο προς το Τμήμα

Περιγραφή

1. Το Τμήμα Εικαστικών και Εφαρμοσμένων Τεχνών κάθε ακαδημαϊκό έτος αποστέλλει Απόσπασμα Πρακτικού Συνέλευσης Τμήματος με το οποίο προτείνεται/ορίζεται ο γραμματέας και η επιτροπή των εισιτηρίων εξετάσεων, καθώς και οι ημερομηνίες διεξαγωγής τους.
2. Το έγγραφο αποστέλλεται ηλεκτρονικά στο κεντρικό πρωτόκολλο του Ιδρύματος, καταχωρείται και αποστέλλεται στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων για ενέργεια, μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.).
3. Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων ενημερώνει τον αρμόδιο Αντιπρύτανη και διαβιβάζει το έγγραφο στη Σύγκλητο.
4. Η Σύγκλητος αποστέλλει στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων το απόσπασμα πρακτικών.
5. Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων συντάσσει έγγραφο προς το Τμήμα Εικαστικών και Εφαρμοσμένων Τεχνών σχετικά με τον ορισμό του γραμματέα και της επιτροπής και τις ημερομηνίες διεξαγωγής των εισιτηρίων εξετάσεων, το οποίο υπογράφεται από τον Πρύτανη και αποστέλλεται ηλεκτρονικά στο αρμόδιο Τμήμα.

Χρησιμοποιούμενα Έντυπα

• Διαβιβαστικό προς το Τμήμα

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία Ορισμού Επιτροπής Εισιτηρίων Εξετάσεων του Τμήματος Εικαστικών και Εφαρμοσμένων Τεχνών της Σχολής Καλών Τεχνών_Δ.Ρ.

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας είναι καθοδήγηση και υποστήριξη των φοιτητών στο πρόγραμμα σπουδών τους.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

1. Συνέλευση Τμήματος
2. Γραμματείες ακαδημαϊκών Τμημάτων

Σχετικά έγγραφα

• Απόσπασμα πρακτικού Συνέλευσης Τμήματος
• Πίνακας excel

Περιγραφή

Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων ζητά από κάθε Ακαδημαϊκό Τμήμα τον ορισμό Συμβούλου Σπουδών. Με απόφαση Συνέλευσης Τμήματος γίνεται ανάθεση καθηκόντων Συμβούλου Σπουδών σε Καθηγητή του Τμήματος και αποστέλλεται απόσπασμα πρακτικού Συνέλευσης στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων.

Στη συνέχεια η Γραμματεία του Ακαδημαϊκού Τμήματος ενημερώνει σχετικά την ιστοσελίδα του Τμήματος.

Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων συμπληρώνει συγκεντρωτικό πίνακα με τους Υπευθύνους όλων των τμημάτων.

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία Ορισμού Συμβούλου Σπουδών_Δ.Ρ.

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας είναι η ενημέρωση της ιστοσελίδας κάθε μονάδας. Η ενημέρωση αφορά στην ανάρτηση νέου υλικού αλλά και στη συνεχή επικαιροποίηση του υπάρχοντος.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

1. Γραμματείες ακαδημαϊκών Μονάδων
2. Τμήμα Μηχανοργάνωσης

Σχετικά έγγραφα

• Απόσπασμα πρακτικού Κοσμητείας/Τμήματος
• Πίνακας excel

Περιγραφή

Μετά από αίτημα του Τμήματος Ακαδημαϊκών Θεμάτων, οι Γραμματείες των Ακαδημαϊκών Μονάδων αποστέλλουν στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων απόσπασμα πρακτικού Συνέλευσης Κοσμητείας/Τμήματος για τον ορισμό υπευθύνου ιστοσελίδας.

Αφού δημιουργηθεί συγκεντρωτικός πίνακας με όλους τους υπευθύνους, αποστέλλεται στο Τμήμα Μηχανοργάνωσης προς ενημέρωση.

Οι Ακαδημαϊκές Μονάδες υποχρεούνται να αναρτήσουν στην ιστοσελίδα το όνομα του υπευθύνου.

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία Ορισμού Υπεύθυνου Ιστοσελίδας_Δ.Ρ.

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας είναι η εξασφάλιση του αδιάβλητου των Πανελλαδικών εξετάσεων για την εισαγωγή των υποψηφίων  στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

1. Τμήμα Προσωπικού
2. Γραφείο Πρυτανείας
3. Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού

Νομοθεσία

1. Ν.4351/2015 (ΦΕΚ τ.Α΄164/04-12-2015), άρθρο 42 παρ. 5, «Βοσκήσιμες Γαίες Ελλάδας».
2. ΠΔ 60/2006 (ΦΕΚ τ.Α’ 65/30-03-2006) άρθρο 13 παρ. 2, «Αξιολόγηση των μαθητών του Ενιαίου Λυκείου».
3. Φ151/24463/β6/4-3-2006 ΥΑ, (ΦΕΚ τ.Β’ 422), άρθρο 6.
4. Φ.253/12837/Β6/2002 ΥΑ, (ΦΕΚ τ.Β’ 1538).

Σχετικά έγγραφα

• Έγγραφα Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού με τα σχετικά αιτήματα
• Απαντητικά Έγγραφα Τμήματος Ακαδημαϊκών Θεμάτων

Περιγραφή

Προκειμένου να εκδοθεί Υπουργική Απόφαση για τον ορισμό μελών των Κεντρικών Επιτροπών Πανελλαδικών Εξετάσεων για την εισαγωγή στην Τριτοβάθμια εκπαίδευση, το Γραφείο Πρυτανείας παραλαμβάνει έγγραφο της Διεύθυνσης Εξετάσεων και Πιστοποιήσεων του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού σχετικά με την υποβολή προτάσεων μελών του Πανεπιστημίου μας για τη συγκρότηση Κεντρικών Επιτροπών Πανελλαδικών Εξετάσεων.

Στο έγγραφο δίδεται εμπιστευτικός αριθμός πρωτοκόλλου και αποστέλλεται στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων προς Διεκπεραίωση.

Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων παραλαμβάνει επικαιροποιημένο κατάλογο των μελών Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) και Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΕΠ) από το Τμήμα Προσωπικού του Ιδρύματός μας και στη συνέχεια απευθύνει εσωτερική Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος προς τα προαναφερόμενα μέλη. Αφού λάβει τις απαντήσεις τους συντάσσει το σχετικό έγγραφο προς το Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.

Η παραπάνω διαδικασία επαναλαμβάνεται για τον ορισμό μελών των Κεντρικών Επιτροπών Πανελλαδικών Εξετάσεων Γενικού Λυκείου, ΕΠΑΛ και Ειδικών μαθημάτων και πραγματοποιείται με εμπιστευτική αλληλογραφία τόσο από και προς το Υπουργείο, όσο προς και από τα μέλη του Πανεπιστημίου μας.

Χρησιμοποιούμενα Έντυπα

Γενικό έντυπο

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Προτάσεις για τη σύσταση Κεντρικών Επιτροπών Πανελλαδικών Εξετάσεων_Δ.Ρ.

ΓΕΝΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας είναι ο προγραμματισμός του εκπαιδευτικού έργου κάθε ακαδημαϊκού έτους για την εύρυθμη λειτουργία όλων των Ακαδημαϊκών Μονάδων του Ιδρύματος.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

1. Αντιπρυτανεία Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και Φοιτητικής Μέριμνας
2. Σύγκλητος

Νομοθεσία

1. Ν. 4957/2022 (ΦΕΚ τ.Α’ 141/21-07-2022), άρθρο 75 παρ. 1, «Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των Α.Ε.Ι. με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις».

Σχετικά έγγραφα

1. Εισήγηση Τμήματος Ακαδημαϊκών Θεμάτων
2. Απόσπασμα πρακτικού Συγκλήτου

Περιγραφή

Περί τα μέσα Φεβρουαρίου προετοιμάζεται το ακαδημαϊκό ημερολόγιο του επόμενου ακαδημαϊκού έτους.

Λαμβάνοντας υπόψη τη διάρθρωση του ακαδημαϊκού έτους (αρχίζει την 1^η Σεπτεμβρίου και λήγει την 31^η Αυγούστου του επόμενου ημερολογιακού έτους, αποτελείται από δύο (2) εξάμηνα (χειμερινό και εαρινό) και τρεις (3) εξεταστικές περιόδους (χειμερινό, εαρινό και Σεπτέμβριος) καθώς και τις ιδιαιτερότητες του ημερολογιακού έτους (αργίες, τοπικές εορτές), το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων διαμορφώνει τις προτάσεις του και σε συνεργασία με τον αρμόδιο Αντιπρύτανη καταλήγει στο τελικό προσχέδιο.

Στη συνέχεια αποστέλλει προς έγκριση τη σχετική εισήγηση στη Σύγκλητο.

Μετά την έγκρισή του, το ακαδημαϊκό ημερολόγιο αναρτάται στην κεντρική ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου και αποστέλλεται σε όλες τις ακαδημαϊκές μονάδες προκειμένου να λάβουν γνώση οι ενδιαφερόμενοι και αναρτάται στην ιστοσελίδα κάθε Τμήματος.

Η παραπάνω διαδικασία ισχύει και για την περίπτωση τροποποίησης του Ακαδημαϊκού Ημερολογίου σε ειδικές περιστάσεις όπως οι καταλήψεις και άλλα έκτακτα γεγονότα (π.χ. πανδημίες).

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία σύνταξης Ακαδημαϊκού Ημερολογίου_Δ.Ρ.

Σκοπός

Σκοπός της διαδικασίας τροποποίησης Μεταπτυχιακών Προγραμμάτων Σπουδών στο Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας είναι α) η προαγωγή της γνώσης, η ανάπτυξη της έρευνας και των τεχνών καθώς και η ικανοποίηση των εκπαιδευτικών, ερευνητικών, κοινωνικών, πολιτιστικών και αναπτυξιακών αναγκών της χώρας. β) Τα Μεταπτυχιακά Προγράμματα Σπουδών αποσκοπούν στην υψηλού επιπέδου εξειδίκευση των πτυχιούχων σε θεωρητικές και εφαρμοσμένες περιοχές συγκεκριμένων γνωστικών κλάδων, ειδικές θεματικές ενότητες ή επιμέρους κλάδους των γνωστικών αντικειμένων του πρώτου κύκλου σπουδών των οικείων Τμημάτων.

Συνεργαζόμενες Υπηρεσίες

1. Συνέλευση Τμήματος ή Επιτροπή Προγράμματος Σπουδών σε περίπτωση Διατμηματικού ή Διιδρυματικού Π.Μ.Σ..
2. Επιτροπή Μεταπτυχιακών Σπουδών
3. Σύγκλητος
4. ΜΟ.ΔΙ.Π.
5. Εθνικό Τυπογραφείο
6. Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού – Τμήμα Β’ Μεταπτυχιακών Σπουδών

Νομοθεσία

1. Ν. 3374/2005 (ΦΕΚ τ.Α΄ 189/02-08-2005) άρθρα 14 και 15 «Διασφάλιση της ποιότητας στην εκπαίδευση. Σύστημα μεταφοράς και συσσώρευσης πιστωτικών μονάδων – Παράρτημα Διπλώματος», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
2. Ν.4610/2019 (ΦΕΚ τ.Α’ 70/7-5-2019) άρθρο 55 παρ. 10, «Συνέργειες Πανεπιστημίων και Τ.Ε.Ι., πρόσβαση στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, πειραματικά σχολεία, Γενικά Αρχεία του Κράτους και λοιπές διατάξεις» .
3. Ν. 4957/2022 (ΦΕΚ τ.Α’ 141/21-07-2022) άρθρα 79 έως 88 και 455, «Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των Α.Ε.Ι. με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις.» και την υπ’ αριθμ. 18137/Ζ1/16-02-2023 διυπουργικής εγκυκλίου (ΦΕΚ τ.Β’ 1079/28-02-2023) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
4. Την υπ’ αριθμ. 13555/Ζ1/01-11-2022 εγκύκλιο του Γενικού Γραμματέα του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού «Εφαρμογή των διατάξεων του ν. 4957/2022 “ Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των Α.Ε.Ι. με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις” για την οργάνωση και λειτουργία προγραμμάτων μεταπτυχιακών σπουδών και λοιπά θέματα».
5. ΦΕΚ τ.Β’ 4827/01-08-2023, αριθμ. απόφασης 6941/2023, «Έγκριση Κανονισμού Προγραμμάτων Μεταπτυχιακών και Διδακτορικών Σπουδών του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας, σύμφωνα με το άρθρο 79 του ν.4957/2022», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

Σχετικά έγγραφα

• Διαβιβαστικό Τμήματος σε περίπτωση μονοτμηματικού Π.Μ.Σ. ή Επιτροπής Προγράμματος Σπουδών
• Αναλυτικός προϋπολογισμός λειτουργίας κατ’ έτος και για πέντε (5) συνεχή έτη
• Έκθεση σκοπιμότητας και βιωσιμότητας
• Κανονισμός λειτουργίας του Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών
• Αναλυτική έκθεση τεκμηρίωσης εξ αποστάσεως (σύμφωνα με την πρότυπη αναλυτική έκθεση τεκμηρίωσης εξ αποστάσεως του Π.Δ.Μ.), σε περίπτωση που το Πρόγραμμα Μεταπτυχιακών Σπουδών θα διεξάγεται και θα ολοκληρωθεί εξ ολοκλήρου ή εν μέρει με τη χρήση μεθόδων εξ αποστάσεως εκπαίδευσης
• Σχέδιο ΦΕΚ με το/ τα άρθρο/α που τροποποιείται/ούνται
• Ειδικό πρωτόκολλο συνεργασίας, εάν πρόκειται για Διατμηματικό ή Διιδρυματικό ή Διεθνές Διιδρυματικό ή Κοινό Πρόγραμμα Μεταπτυχιακών Σπουδών, το οποίο εγκρίνεται από τις οικείες Συγκλήτους και τα συλλογικά όργανα διοίκησης των Ερευνητικών Κέντρων
• Σύμβαση ή προγραμματική συμφωνία του Α.Ε.Ι. με φορέα του ιδιωτικού ή δημόσιου φορέα που αναλαμβάνει τη χρηματοδότηση της οργάνωσης και λειτουργίας του Π.Μ.Σ., σε περίπτωση Επαγγελματικού Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών
• Απόσπασμα πρακτικού Συνέλευσης Τμήματος, αν πρόκειται για Μονοτμηματικό Μεταπτυχιακό Πρόγραμμα. Για τα Διατμηματικά/ Διιδρυματικά, Κοινά και Επαγγελματικά Μεταπτυχιακά Πρόγραμμα Σπουδών απαιτείται απόσπασμα πρακτικού Επιτροπής Προγράμματος Σπουδών
• Διαβιβαστικό έγγραφο της Επιτροπής Μεταπτυχιακών Σπουδών προς τη Σύγκλητο
• Απόσπασμα πρακτικού Συγκλήτου
• Διαβιβαστικό έγγραφο με το σχέδιο απόφασης του Μεταπτυχιακού Προγράμματος Σπουδών προς το Εθνικό Τυπογραφείο

Περιγραφή

Περίπτωση Α’

Εάν η τροποποίηση αφορά:

α) Τον τίτλο του Π.Μ.Σ. και του διπλώματος που απονέμεται.

β) Τη χρονική διάρκεια λειτουργίας του Π.Μ.Σ., η οποία δε δύναται να είναι μικρότερη από πέντε (5) έτη, με δυνατότητα παράτασης.

γ) Τις κατηγορίες των πτυχιούχων που γίνονται δεκτές και τα λοιπά κριτήρια που είναι απαραίτητα ή συνεκτιμώνται κατά τη διαδικασία επιλογής εισακτέων, καθώς και ο τρόπος απόδειξής τους.

δ) Ο τρόπος αξιολόγησης, που δύναται να περιλαμβάνει τη διενέργεια εξετάσεων, την αξιολόγηση φακέλου και την προσωπική συνέντευξη, καθώς και η διαδικασία επιλογής των υποψηφίων.

ε) Το αναλυτικό πρόγραμμα σπουδών ανά ειδίκευση, τους τίτλους και σύντομη περιγραφή των μαθημάτων, σεμιναρίων, εργαστηρίων και κλινικών ασκήσεων του Π.Μ.Σ., τη διεξαγωγή άλλων εκπαιδευτικών και ερευνητικών δραστηριοτήτων που ορίζονται ως υποχρεωτικές ή επιλογής για την επιτυχή ολοκλήρωση του Π.Μ.Σ., με αναφορά του αριθμού των πιστωτικών μονάδων που απονέμονται ανά περίπτωση.

στ) Το συνολικό αριθμό των πιστωτικών μονάδων καθώς και τον αριθμό των εξαμήνων του προγράμματος.

ζ) Την επίσημη γλώσσα διεξαγωγής του προγράμματος και τη γλώσσα εκπόνησης της διπλωματικής εργασίας.

η) Τον ανώτατο αριθμό εισακτέων μεταπτυχιακών φοιτητών ή τον ανώτατο αριθμό εισακτέων ανά ειδίκευση του Π.Μ.Σ..

θ) Τις πηγές χρηματοδότησης του Π.Μ.Σ. και το ύψος των τελών φοίτησης.

ι) Τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των φοιτητών.

ια) Τη δυνατότητα χορήγησης υποτροφιών με κριτήρια αριστείας και την παροχή ανταποδοτικών υποτροφιών.

ιβ) Τον τρόπο οργάνωσης της εκπαιδευτικής διαδικασίας των Π.Μ.Σ..

ιγ) Τη δυνατότητα παροχής του προγράμματος ως μερικής φοίτησης.

ιδ) Κάθε άλλο θέμα σχετικό με τη λειτουργία του προγράμματος και τον κανονισμό λειτουργίας του προγράμματος.

Τότε ακολουθείται η εξής διαδικασία:

• Αποστέλλεται απόσπασμα πρακτικού Συνέλευσης Τμήματος, αν πρόκειται για Μονοτμηματικό Μεταπτυχιακό Πρόγραμμα ή για τα Διατμηματικά/ Διιδρυματικά, Κοινά και Επαγγελματικά Μεταπτυχιακά Πρόγραμμα Σπουδών απαιτείται απόσπασμα πρακτικού Επιτροπής Προγράμματος Σπουδών, στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων μαζί με το σχέδιο απόφασης/ΦΕΚ με το αντίστοιχο άρθρο που τροποποιείται.
• Το απόσπασμα πρακτικού αποστέλλεται από το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων ηλεκτρονικά στο κεντρικό πρωτόκολλο του Ιδρύματος, καταχωρείται και αποστέλλεται στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων για ενέργεια, μέσω του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.).
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων διαβιβάζει το φάκελο με τα συνημμένα στην Επιτροπή Μεταπτυχιακών Σπουδών για έλεγχο και υποβολή γνώμης για την τροποποίηση του Π.Μ.Σ. προς τη Σύγκλητο.
• Η Επιτροπή Μεταπτυχιακών Σπουδών αποστέλλει εισήγηση στη Σύγκλητο με την έγκριση του κάθε Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών, η οποία υπογράφεται από τον Πρόεδρο και τη Γραμματέα της Επιτροπής.
• Η Σύγκλητος αποστέλλει στο Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων το απόσπασμα πρακτικού.
• Το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων αποστέλλει διαβιβαστικό έγγραφο με το σχέδιο απόφασης της τροποποίησης του Μεταπτυχιακού Προγράμματος Σπουδών προς το Εθνικό Τυπογραφείο.
• Με τη δημοσίευση της τροποποίησης του Μεταπτυχιακού Προγράμματος Σπουδών σε ΦΕΚ, το Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων το κοινοποιεί με ηλεκτρονικό μήνυμα στο Διευθυντή του Π.Μ.Σ. και στη Γραμματεία του Ακαδημαϊκού Τμήματος, στο Υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού – Τμήμα Β’ Μεταπτυχιακών Σπουδών για ενημέρωση και γίνεται σχετική ανάρτηση στην κεντρική ιστοσελίδα του Ιδρύματος.

Περίπτωση Β’:

Εάν η τροποποίηση αφορά:

α) Το αντικείμενο και το σκοπό του προγράμματος, τα μαθησιακά αποτελέσματα και τα προσόντα που αποκτώνται από την επιτυχή παρακολούθηση αυτού.

β) Τις ειδικεύσεις του Π.Μ.Σ., που δύναται να οδηγούν στην απονομή διαφορετικού διπλώματος.

Τότε ακολουθείται η διαδικασία ίδρυσης Μονοτμηματικών, Διατμηματικών, Διεθνών-Διιδρυματικών, Κοινών και Επαγγελματικών Π.Μ.Σ..

Χρησιμοποιούμενα Έντυπα

• Διαβιβαστικό Επιτροπής Μεταπτυχιακών Σπουδών προς Σύγκλητο
• Σχέδιο ΦΕΚ
• Διαβιβαστικά προς Εθνικό Τυπογραφείο

Επισυναπτόμενα έγγραφα

Διαδικασία τροπ Μονοτμηματικών, Διατμηματικών, Διεθνών-Διιδρυματικών και Επαγγελματικών ΠΜΣ_Δ.Ρ.